Kallelse till extra bolagsstämma i BrightBid Group

Rätt att delta och anmälan

Aktieägare som vill delta i stämman ska

• vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena den 21 oktober 2026 och

• senast den 23 oktober 2026 anmäla sig och eventuellt biträde via e-post till brightbid@ramberglaw.se eller per post till Ramberg Advokater, ”BrightBids extra bolagsstämma”, Kungsgatan 12-14, 111 35 Stockholm.

Förvaltarregistrerade aktier

För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen den 21 oktober 2026 (s k rösträttsregistrering). Sådan registrering kan vara tillfällig och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast den 23 oktober 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Fullmakter

Om aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren utfärdas för ombudet. Den som företräder en aktieägare som är juridisk person ska uppvisa registreringsbevis eller annan behörighetshandling som visar behörig firmatecknare för aktieägaren. Fullmakt och/eller registreringsbevis eller annan behörighetshandling bör skickas till bolaget på ovanstående adress i god tid före stämman. Fullmaktsformulär finns på www.brightbid.com.

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman.
3. Upprättande och godkännande av röstlängd.
4. Godkännande av dagordning.
5. Val av en eller två justeringspersoner.
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
7. Beslut om (i) ändring av bolagsordningen och (ii) godkännande av styrelsens beslut om företrädesemission av aktier.
8. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemission av aktier (övertilldelningsoption).
9. Beslut om antalet styrelseledamöter och arvode.
10. Stämmans avslutande.

Beslutsförslag

Punkt 7 – Beslut om (i) ändring av bolagsordningen och (ii) godkännande av styrelsens beslut om företrädesemission av aktier

Styrelsen föreslår att stämman beslutar om (i) ändring av bolagsordningen och (ii) godkännande av styrelsens beslut om nyemission av aktier med företrädesrätt för befintliga aktieägare. Förslagen ska ses som ett förslag och antas av stämman som ett beslut.

(i) Ändring av bolagsordningen

Styrelsen föreslår att stämman beslutar att ändra paragraf 4 och 5 i bolagsordningen, varigenom gränserna för aktiekapitalet och antalet aktier ändras, enligt följande:

Nuvarande lydelse - § 4

”Aktiekapitalet skall vara lägst 700 000 kronor och högst 2 800 000 kronor.”

Nuvarande lydelse - § 5

”Antalet aktier skall vara lägst 50 000 000 och högst 200 000 000.”

Föreslagen ny lydelse - § 4

”Aktiekapitalet ska vara lägst 1 610 000 kronor och högst 6 440 000 kronor.”

Föreslagen ny lydelse - § 5

”Antalet aktier ska vara lägst 115 000 000 och högst 460 000 000.”

(ii) Godkännande av styrelsens beslut om företrädesemission

Styrelsen föreslår att stämman beslutar att godkänna styrelsens beslut den 28 september 2026 om att öka bolagets aktiekapital genom nyemission av aktier, med företrädesrätt för befintliga aktieägare, på följande villkor:

1. Företrädesemissionen omfattar högst 93 020 204 nya aktier.

2. Teckningskursen uppgår till 0,16 kronor per aktie (16 öre).

3. Bolagets aktieägare har företrädesrätt att teckna de nya aktierna. En (1) befintlig aktie berättigar till en (1) teckningsrätt. Fem (5) teckningsrätter ger rätt att teckna fyra (4) nya aktier.

4. Avstämningsdag för fastställande av vilka aktieägare som har rätt att teckna aktier i emissionen med företrädesrätt, d v s att erhålla teckningsrätter, är den 2 november 2026.

5. Teckning av nya aktier ska ske under perioden från och med den 4 november 2026 till och med den 18 november 2026. Teckning med stöd av teckningsrätter ska ske genom kontant betalning. Teckning utan stöd av teckningsrätter ska ske på särskild teckningslista, varefter betalning ska erläggas senast tre bankdagar efter utfärdandet av avräkningsnota som visar besked om tilldelning. Styrelsen ska ha rätt att förlänga perioden för teckning och betalning. Det noteras att styrelsen har möjlighet att medge kvittning enligt 13 kap 41 § aktiebolagslagen.

6. Om inte samtliga nya aktier i nyemissionen tecknas med stöd av teckningsrätter ska styrelsen besluta om tilldelning av aktier enligt följande:

• i första hand till tecknare som tecknat nya aktier med stöd av teckningsrätter och som anmält sig för teckning av fler nya aktier i nyemissionen, oavsett om tecknaren var aktieägare på avstämningsdagen eller inte, och vid överteckning i förhållande till deras teckning med stöd av teckningsrätter, och i den mån detta inte kan ske genom lottning, och

• i andra hand till övriga som anmält sig för teckning utan stöd av teckningsrätter, och vid överteckning i förhållande till deras anmälan om teckning, och i den mån detta inte kan ske genom lottning.

7. De nya aktierna ska medföra rätt till utdelning första gången på den avstämningsdag för utdelning som infaller efter det att de nya aktierna har blivit införda i aktieboken hos Euroclear Sweden AB.

1. Bolagets aktiekapital ökar med högst 1 302 282,856 kronor. Överkurs ska föras till den fria överkursfonden.
2. Beslutet förutsätter ändring av bolagsordningen.
3. Verkställande direktören bemyndigas att vidta de smärre justeringar i beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket och Euroclear Sweden AB eller på grund av andra formella krav.

Punkt 8 – Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om nyemission av aktier

Styrelsen föreslår att stämman beslutar om ett bemyndigande för styrelsen, att gälla utöver det bemyndigande som lämnades vid årsstämman den 15 juni 2026, enligt följande:

Styrelsen bemyndigas att, vid ett eller flera tillfällen, under tiden fram till nästkommande årsstämma, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om nyemission av högst 62 500 000 aktier mot kontant betalning eller kvittning eller eljest med villkor. Syftet med bemyndigandet, och skäl till eventuell avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, är att, vid behov, kunna utöka den företrädesemission som beslutades av styrelsen den 28 september 2026 för att tillgodose en kraftigare efterfrågan än den ursprungliga bedömda, genom en s k övertilldelnings-option.

Punkt 9 – Beslut om antalet styrelseledamöter och arvode

Aktieägaren Nordic Ascend Capital AB, som innehar cirka 27,5 procent av samtliga aktier och röster i bolaget, har inkommit med förslag att stämman beslutar att:

• styrelsen ska bestå av tre ledamöter för tiden fram till nästa årsstämma (nu: sju ledamöter),
• ledamöterna Kristoffer Lindström, Johan Ekström och Patrik Fagerlund fortsätter som ledamöter (enligt beslut av årsstämman),
• Johan Ekström utses till ny styrelseordförande,
• styrelseledamöterna Anders F. Börjesson, Johan Dahlqvist, Christos Stavropoulos och Karin Whitlock entledigas som styrelseledamöter, och
• med ändring av årsstämmans beslut om arvode ska Kristoffer Lindström och Patrik Fagerlund erhålla ett styrelsearvode om 100 000 kronor per person (jfr: 150 000 kr), och det antecknas att Johan Ekström avstår styrelsearvode helt, samt att avgående ledamöter erhåller arvode pro rata enligt årsstämmans beslut.

Särskilda majoritetskrav

Beslut enligt punkterna 7 och 8 är giltiga endast om de biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de angivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Handlingar

Styrelsens redogörelse för väsentliga händelser liksom revisorns yttrande, senaste årsredovisningen med revisionsberättelse och anteckning om resultatdisposition samt bolagsordning i föreslagen ny lydelse finns tillgängliga på www.brightbid.com och på Bolagets kontor vid The Works, Medborgarplatsen 25 i Stockholm senast två veckor före stämman. I övrigt framgår fullständiga förslag av kallelsen. Handlingarna skickas till de aktieägare som så begär och uppger sin post- eller e-postadress. De kommer även att läggas fram på stämman.

Aktier och röster

Det totala antalet aktier och röster i bolaget uppgår per dagen för kallelsen till 116 275 257. Bolaget har inga egna aktier.

Aktieägares rätt att få upplysningar

Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.

Behandling av personuppgifter

För information om hur personuppgifter behandlas i samband med stämman, vänligen se: www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

____________

Stockholm i september 2026
BrightBid Group AB (publ)
Styrelsen