Kallelse till EXTRA BOLAGSSTÄMMA i Zoomability Int AB (publ)
Aktieägarna i Zoomability Int AB (publ), org.nr 559088-0240 ("Bolaget"), kallas härmed till extra bolagsstämma den6 november 2026 kl. 10.00 i Bolagets lokaler på Brandthovdagatan 24, 721 35 Västerås. Inregistrering inleds från kl. 09.45.
Rätt att delta och anmälan
Aktieägare som önskar delta på stämman ska
- dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 29 oktober,
- dels senast den 2 november 2026 anmäla sig hos Bolaget för deltagande i stämman.
Anmälan om deltagande görs skriftligen till Bolaget, Zoomability Int AB, att. Adam Hagman, Brandthovdagatan 24, 72135 Västerås, eller per e-post till adam@zoomability.com . Vid anmälan vänligt uppge namn, person- eller organisationsnummer, aktieinnehav, adress, telefonnummer, uppgift om eventuella biträden (högst två biträden) och ombud samt, i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare. Till anmälan bör därtill, i förekommande fall, bifogas fullständiga behörighetshandlingar såsom registreringsbevis eller motsvarande.
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har låtit förvaltarregistrera sina aktier genom bank eller värdepappersinstitut måste låta registrera sina aktier i eget namn för att ha rätt att delta vid stämman. Sådan registrering kan vara tillfällig (sk rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner. Rösträttsregistreringar som genomförts (registrerade hos Euroclear Sweden AB) senast den 2 november 2026 beaktas vid framställningen av aktieboken.
Ombudsman mm
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig, av aktieägaren undertecknad och daterad, fullmakt för ombudet. Fullmaktens giltighetstid får vara högst fem år om det särskilt anges. Anges ingen giltighetstid gäller fullmakten högst ett år. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Kopia av fullmakten samt eventuellt registreringsbevis bör i god tid före stämman sändas till Bolaget per brev eller e-post. Vidare ska fullmakten i original medtas till stämman. Fullmaktsformulär kommer att finnas tillgängligt på Bolagets webbplats ( www.zoomability.com/investors/fullmakt ) senast tre veckor innan stämman.
Förslag till dagordning
- Stämmans öppnande och val av ordförande på stämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Val av en eller två justeringsmän
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
- Godkännande av dagordning
- Fastställande av arvode till revisor
- Val av revisor
- Beslut om bemyndigande för styrelsen, eller den styrelsen utser, att vidta mindre justeringar av de på stämman fattade besluten
- Stämmans avslutande
Beslutsförslag
Punkt 6: Fastställande av arvode till revisor
Styrelsen föreslår att arvode till revisorn ska utgå enligt godkänd räkning inom ramen för sedvanlig debiteringsnorm.
Punkt 7: Val av revisor
Styrelsen föreslår att det registrerade revisionsbolaget Grant Thornton AB (556356-9382) väljs till Bolagets revisor för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Revisionsbolaget har meddelat att den auktoriserade revisorn Joakim Söderin kommer att utses till huvudansvarig revisor.
Punkt 8: Bemyndigande om mindre justeringar
Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen, verkställande direktören eller den styrelsen i övrigt förordnar, att vidta sådana smärre justeringar i stämmans beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registrering vid Bolagsverket eller på grund av andra formella krav.
Övrig information
Aktieägares frågerät
Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, vid stämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.
Västerås oktober 2026
Zoomability Int AB (publ)
Styrelsen