Styrelsen har beslutat att aktieägare ska kunna utöva sin rösträtt på extra bolagsstämman även genom poströstning i enlighet med föreskrifterna i Acasts bolagsordning.

Rätt att delta
För att få delta i extra bolagsstämman måste aktieägare dels vara registrerade i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 4 november 2025, dels till Bolaget anmäla sitt deltagande vid stämman senast torsdagen den 6 november 2025. Anmälan om deltagande kan ske skriftligen på adress Acast AB (publ), "Extra bolagsstämma 2025", c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, per telefon 08‑402 91 33 eller på Bolagets webbplats https://investors.acast.com/bolagsstyrning/bolagsstamma. Vid anmälan vänligen uppge namn eller företagsnamn, personnummer eller organisationsnummer, adress och telefonnummer dagtid. För anmälan av biträden gäller anmälningsförfarande enligt ovan (se även nedan under rubriken "Ombud m.m.").

Aktieägare som vill utnyttja möjligheten till poströstning ska göra detta enligt instruktionerna under rubriken "Poströstning" nedan. Vid sådan poströstning behöver någon ytterligare anmälan inte ske.

Förvaltarregistrerade aktier
För att ha rätt att delta i extra bolagsstämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till extra bolagsstämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i aktieboken per tisdagen den 4 november 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som har gjorts av förvaltaren senast torsdagen den 6 november 2025 beaktas vid framställningen av aktieboken.

Ombud m.m.
Aktieägare som önskar närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud har rätt att medföra ett eller två biträden. Aktieägare som önskar medföra biträde ska uppge detta i samband med anmälan. Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig och daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska kopia av registreringsbevis, eller om sådan handling inte finns, motsvarande behörighetshandling bifogas. För att underlätta registreringen vid stämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara Bolaget tillhanda under ovanstående adress i god tid före stämman och helst senast torsdagen den 6 november 2025. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets webbplats, https://investors.acast.com/bolagsstyrning/bolagsstamma.

Poströstning
För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på Acasts webbplats https://investors.acast.com/bolagsstyrning/bolagsstamma.

Det ifyllda formuläret måste vara Euroclear Sweden AB (som administrerar formulären för Acasts räkning) tillhanda senast torsdagen den 6 november 2025. Det ifyllda formuläret ska skickas till Acast AB (publ), "Extra bolagsstämma 2025", c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. Ifyllt formulär får även inges elektroniskt. Elektroniskt ingivande kan ske antingen genom signering med BankID enligt instruktioner på https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/ eller genom att det ifyllda formuläret skickas med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com. Om aktieägare poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av poströstningsformuläret.

Förslag till dagordning

1. Öppnande av stämman
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Godkännande av dagordning
5. Val av en eller två protokolljusterare
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
7. Beslut om godkännande av avtal som låter Acasts tidigare VD Ross Adams fortsätta att inneha personaloptioner och prestationsaktierätter
8. Stämmans avslutande

Beslutsförslag

Punkt 2 – Val av ordförande vid stämman
Styrelsen föreslår att advokat Fredrik Lundén väljs till ordförande vid stämman.

Punkt 7 – Beslut om godkännande av avtal som låter Acasts tidigare VD Ross Adams fortsätta att inneha personaloptioner och prestationsaktierätter

Utestående aktierelaterade incitamentsprogram
Acast har för närvarande tre utestående aktierelaterade incitamentsprogram vilka antogs av årsstämmorna den 9 maj 2023 ("LTI 2023"), den 21 maj 2024 ("LTI 2024") och den 20 maj 2025 ("LTI 2025"). Acasts tidigare VD Ross Adams har, i egenskap av tidigare VD, deltagit i dessa aktierelaterade incitamentsprogram och innehar för närvarande 950 000 personaloptioner i LTI 2023, 900 000 prestationsaktierätter i LTI 2024 och 900 000 prestationsaktierätter i LTI 2025. Prestationskriterierna för LTI 2023, LTI 2024 och LTI 2025 är som följer.

¹ Dessa tröskelvärden är preliminära och baseras på vissa antaganden, inklusive löptiden för LTI 2023, LTI 2024 och LTI 2025, att Acast inte betalar någon utdelning och att ingen omräkning av tröskelvärdena görs på grund av bolagshändelser eller specifika händelser.

Riskbedömning vid VD-övergång
Den 10 maj 2025 offentliggjorde Acast att Ross Adams var tillfälligt sjukskriven av hälsoskäl. Den 22 juni 2025 offentliggjordes att Ross Adams meddelat styrelsen att han, efter att ha tjänstgjort i över tio år på bolaget varav cirka åtta år som VD, önskade lämna sin befattning för att fortsätta i en roll som strategisk rådgivare inom Acast. Som en del i avslutsavtalet med Ross Adams utvärderade styrelsen olika alternativ för att säkerställa en smidig övergång till nuvarande VD, Greg Glenday, i syfte att minska riskerna för bolaget och samtidigt uppnå en skälig ersättning till Ross Adams mot bakgrund av hans väsentliga bidrag till Acasts utveckling under sin tid som VD.

Som del i avslutsavtalet har Ross Adams åtagit sig att vara bunden av och följa vissa restriktioner till och med den 30 juni 2027, inklusive (i) att inte ta någon anställning eller tillhandahålla några tjänster, direkt eller indirekt, till någon part som ombud, konsult, styrelseledamot eller anställd före den 1 juli 2026 och (ii) att iaktta konkurrensförbudsbestämmelser till och med den 30 juni 2027. Dessa restriktioner bedöms vara ytterst viktiga för bolaget givet Ross erfarenhet och unika kompetens inom podcastbranschen och Acast, då konkurrens är en viktig fråga inom branschen och för att undvika att Ross Adams arbetar för, eller på något sätt bidrar till, konkurrenter till Acast eller startar nya företag inom podcasting som kan påverka Acasts verksamhet negativt.

För att uppnå dessa mål fortsätter Ross Adams, i enlighet med avslutsavtalet, att inneha sina personaloptioner och prestationsaktierätter, vilka fortsätter att intjänas i enlighet med deras gällande villkor.

Redovisning av kostnader i Acasts Q2 rapport
Kostnader relaterade till VD-övergången inklusive det sammanlagda värdet av Ross Adams personaloptioner och prestationsaktierätter enligt IFRS 2 har värderats och redovisats i sin helhet vid periodens slut i Acasts delårsrapport för perioden 1 januari 2025 – 30 juni 2025. Kostnader för rörliga sociala avgifter redovisas löpande under intjänandeperioden i enlighet med redovisningsregler.

Förändrade förutsättningar för visum i USA
Det har under hösten konstaterats att det inte längre är möjligt för Ross Adams att vara anställd av Acast, och utöva rollen som strategisk rådgivare, på grund av visumrestriktioner i USA, dit han tidigare flyttat på styrelsens begäran.

Med beaktande av att Ross Adams fortsatt åtagit sig att vara bunden av och följa vissa restriktioner till och med den 30 juni 2027, i enlighet med vad som beskrivits ovan, samt att överenskommelsen innefattande en fullständig reglering mellan parterna, har Acast samtyckt till att låta Ross Adams behålla sina personaloptioner och prestationsaktierätter även efter att hans anställning har upphört. Styrelsen har bedömt att det, jämfört med andra alternativ, inklusive ytterligare kontanta utbetalningar för att ersätta värdet av personaloptionerna och prestationsaktierätterna, är mer fördelaktigt för Acast att låta Ross Adams fortsätta att inneha sina personaloptioner och prestationsaktierätter.

Förslag om fortsatt innehav
Med hänsyn till tidigare fattade årsstämmobeslut i Acast gällande LTI 2023, LTI 2024 och LTI 2025, i enlighet med vilka avsikten varit att intjäning av personaloptioner och prestationsaktierätter bygger på fortsatt anställning hos Acast, föreslår styrelsen att extra bolagsstämman beslutar att godkänna avtalet som tillåter Ross Adams att fortsatt inneha sina personaloptioner och prestationsaktierätter i LTI 2023, LTI 2024 och LTI 2025. Styrelsen har kallat till en extra bolagsstämma för att fatta detta beslut vid nu aktuell tidpunkt eftersom det ingår i förberedelserna för Acasts eventuella listbyte till Nasdaq Stockholm Main Market (se ”Förberedelser för listbyte” nedan).

Inga ytterligare kostnadsåtaganden
Godkännande av styrelsens beslutsförslag innebär inte några ytterligare kostnadsåtaganden för Acast. Kostnader relaterade till VD-övergången inklusive det sammanlagda värdet av Ross Adams personaloptioner och prestationsaktierätter enligt IFRS 2 har värderats och redovisats i sin helhet vid periodens slut i Acasts delårsrapport för perioden 1 januari 2025 – 30 juni 2025. Kostnader för rörliga sociala avgifter redovisas löpande under intjänandeperioden i enlighet med redovisningsregler. Huruvida incitamentsprogrammen kommer att intjänas och leda till aktietilldelning kommer att utvärderas fortsatt i enlighet med programmens prestationskrav.

Förberedelser för listbyte
Acast förbereder för närvarande ett listbyte från Nasdaq First North Premier Growth Market till Nasdaq Stockholm Main Market och styrelsens förslag i denna punkt 7 lämnas som ett led i att slutföra förberedelserna för Acasts potentiella listbyte till Nasdaq Stockholm Main Market.

*******

Särskilda majoritetskrav
För giltigt beslut av extra bolagsstämman enligt punkten 7 ovan erfordras att stämmans beslut biträds av aktieägare som representerar minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Antal aktier och röster
Vid tidpunkten för utfärdandet av denna kallelse fanns totalt 182 465 260 aktier och röster i Acast AB (publ).

Aktieägares rätt att erhålla upplysningar
Aktieägarna erinras om sin rätt att, vid stämman, erhålla upplysningar från styrelsen och verkställande direktören i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen.

Tillgängliga handlingar
Handlingar som ska finnas tillgängliga enligt aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning kommer att finnas tillgängliga på Bolagets kontor och på Bolagets webbplats, https://investors.acast.com/bolagsstyrning/bolagsstamma. Handlingarna sänds kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin post eller e-postadress.

Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas, se: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

Stockholm i oktober 2025

Acast AB (publ)

Styrelsen