Måndag 20 April | 09:37:29 Europe / Stockholm
2026-04-20 08:00:00

Aktieägarna i Bioextrax AB (publ), org.nr 556965-1473, kallas till årsstämma torsdagen den 21 maj 2026 kl. 10:30 i bolagets lokaler på Skiffervägen 76, i Lund.

Rätt att delta och anmälan
Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska:
- dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 12 maj 2026;
- dels anmäla sitt deltagande senast fredagen den 15 maj 2026 skriftligen till Bioextrax AB, Skiffervägen 76, 224 78 Lund.

Anmälan kan också göras per telefon +46 (0) 736 267 643 eller per e-post till edh@bioextrax.com. I anmälan ska uppges fullständigt namn, person- eller organisationsnummer, aktieinnehav, adress, telefonnummer dagtid samt ska, i förekommande fall, uppgift om antalet biträden (högst 2) lämnas.

Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare måste hos förvaltaren, för att äga rätt att delta vid årsstämman, begära att föras in i aktieboken i eget namn hos Euroclear Sweden AB (s.k. rösträttsregistrering). Förvaltaren måste ha genomfört rösträttsregistreringen senast fredagen den 15 maj 2026, vilket innebär att aktieägare som önskar sådan rösträttsregistrering måste underrätta förvaltaren om detta i god tid före nämnda datum.

Ombud m.m.
Om aktieägare ska företrädas av ombud måste ombudet ha med skriftlig, daterad och av aktieägaren undertecknad fullmakt till årsstämman. Fullmakten får inte vara äldre än ett år, såvida inte längre giltighetstid (dock längst fem år) har angivits i fullmakten. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska ombudet också ha med aktuellt registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen. För att underlätta inpasseringen bör kopia av fullmakt och andra behörighetshandlingar bifogas anmälan till årsstämman. Fullmaktsformulär hålls tillgängligt på bolagets hemsida (www.bioextrax.com) och skickas med post till aktieägare som kontaktar bolaget och uppger sin adress.

Förslag till dagordning

  1. Stämmans öppnande.
  2. Val av ordförande vid stämman.
  3. Upprättande och godkännande av röstlängd.
  4. Godkännande av dagordning.
  5. Val av en eller två justeringspersoner.
  6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
  7. Verkställande direktörens anförande.
  8. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse.
  9. Beslut om

a) fastställande av resultaträkning och balansräkning,
b) dispositioner beträffande resultat enligt den fastställda balansräkningen,
c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör.

  1. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och antalet revisorer.
  2. Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden.
  3. Val av styrelse och revisionsbolag eller revisorer.
  4. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emissioner.
  5. Stämmans avslutande.

Förslag till beslut

Punkt 1: Val av ordförande vid stämman
Valberedningen, som utgjorts av Henrik Nilsson, representerande eget innehav, Rajni Hatti-Kaul, representerande eget innehav, Fredrik Sjödin, representerande Tramontane Invest AB, samt styrelsens ordförande Mats Persson, tillika valberedningens ordförande, föreslår att advokat Ola Grahn väljs till ordförande vid årsstämman.

Punkt 8 b): Beslut om dispositioner beträffande resultat enligt den fastställda balansräkningen
Styrelsen föreslår att någon vinstutdelning inte lämnas samt att tillgängliga medel balanseras i ny räkning.

Punkt 9: Bestämmande av antalet styrelseledamöter och antalet revisorer
Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av sex styrelseledamöter utan styrelsesuppleanter.
Därutöver föreslår valberedningen att ett registrerat revisionsbolag, utan suppleant, utses till revisionsbolag för tiden intill slutet av nästa årsstämma.

Punkt 10: Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden
Valberedningen föreslår att styrelsearvode ska utgå med fyra prisbasbelopp till styrelseordföranden (200 000 kronor föregående år) och med två prisbasbelopp till var och en av övriga styrelseledamöter (100 000 kronor föregående år). Samtliga arvoden ska baseras på prisbasbeloppet för 2026, vilket är fastställt till 59 200 kronor. Valberedningen föreslår vidare att arvode till revisorn ska utgå enligt sedvanliga normer och godkänd räkning.

Punkt 11: Val av styrelse och revisionsbolag eller revisorer
Valberedningen föreslår att Mats Persson, Håkan Björnberg, Fredrik Sjödin, Marie Grönborg och Klaudija Pavlic-Cavala omväljs som styrelseledamöter, och att Daniel Koch väljs som ny styrelseledamot. Valberedningen föreslår vidare att Mats Persson omväljs som styrelseordförande.

Daniel Koch, född 1973, har gjort internationell karriär inom Nestlé-koncernen. Efter flytten tillbaka till Sverige var han VD för Rögle BK fram till 2026. Han har en erkänd förmåga att bygga och omstrukturera företag och har lång erfarenhet av affärsutveckling, strategisk planering och finansiell riskhantering. Daniel jobbade även under många år inom Nestlé med inköp, optimering och innovation kopplat till råvaror och förpackningsmaterial framför allt i Europa och Nordamerika. Daniel jobbar idag som investerare och rådgivare och han har en Masters of Business Administration från Edinburgh Business School.
Daniel Kochs övriga uppdrag inkluderar: Rådgivare till ett antal bolag inom framför allt bioteknik, livsmedel och idrott. Styrelseledamot och verkställande direktör i Eanimeg AB.

Daniel Koch innehar 287 464 aktier i bolaget och bedöms vara oberoende i förhållande till bolaget och dess ledning samt oberoende i förhållande till dess större aktieägare.

Information om de styrelseledamöter som föreslås för omval finns på bolagets hemsida (www.bioextrax.com).

Därutöver föreslår valberedningen att årsstämman beslutar om omval av det registrerade revisionsbolaget Ernst & Young AB som revisor. Ernst & Young AB har meddelat att auktoriserade revisorn Stefan Svensson fortsatt kommer att vara huvudansvarig revisor.

Punkt 12: Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emissioner
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler. Emission ska kunna ske med eller utan föreskrift om apport, kvittning eller annat villkor. Bemyndigandet ska begränsas så att styrelsen får besluta om emission av aktier, konvertibler och/eller teckningsoptioner som kan medföra en utspädning om högst 20 procent beräknat på antalet aktier i bolaget vid tidpunkten för det första emissionsbeslutet.
Syftet med bemyndigandet är att möjliggöra för bolaget att anskaffa rörelsekapital, att genomföra företagsförvärv eller förvärv av rörelsetillgångar samt att möjliggöra emission till industriella partners inom ramen för samarbeten och allianser.
I den mån bemyndigandet utnyttjas för emission med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska emissionskursen vara marknadsmässig (med förbehåll för marknadsmässig emissionsrabatt i förekommande fall).

Särskild beslutsmajoritet
För giltigt beslut enligt punkten 12 krävs att förslaget biträds av aktieägare representerande mer än två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid årsstämman.

Upplysningar på årsstämman
Aktieägare som är närvarande vid årsstämman har rätt att begära upplysningar i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen (2005:551).

Tillhandahållande av handlingar
Årsredovisningen och revisionsberättelsen samt fullständigt förslag till beslut och övriga handlingar inför årsstämman, kommer att hållas tillgängliga på bolagets kontor, Skiffervägen 76, 224 78 Lund, samt på bolagets hemsida (www.bioextrax.com) senast från och med tre veckor före årsstämman samt skickas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Kopior av handlingarna kommer även att finnas tillgängliga på årsstämman.

Antalet aktier och röster i bolaget
Totalt antal aktier och röster i bolaget uppgår per dagen för kallelsen till 47 601 732 stycken. Bolaget innehar inga egna aktier.

Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas, se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
____________________
Lund i april 2026
Bioextrax AB (publ)
Styrelsen