Stämman hölls i Advokatfirman Lindahls lokaler på Vaksalagatan 10 i Uppsala. För mer detaljerad information om innehållet i besluten hänvisas till den fullständiga kallelsen till årsstämman som finns tillgänglig på Bolagets webbplats, www.qlinea.com.

Årsredovisning och resultat
Årsstämman fastställde resultat- och balansräkningarna samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen och beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att resultatet enligt den fastställda resultaträkningen skulle överföras i ny räkning. Någon utdelning lämnas inte.

Ansvarsfrihet
Årsstämman beviljade envar av styrelseledamöterna och den verkställande direktören ansvarsfrihet för förvaltningen av Bolagets angelägenheter under räkenskapsåret 2025.

Arvode till styrelse och revisor
Årsstämman beslutade att styrelsearvoden skulle utgå med 500 000 kronor till ordföranden, 375 000 kronor till vice ordföranden och 250 000 kronor till var och en av de andra ledamöterna.

Vidare beslutade årsstämman att arvode om 40 000 kronor per år skulle utgå till ersättningsutskottets ordförande och 20 000 kronor per år till var och en av ledamöterna i styrelsens ersättningsutskott.

Årsstämman beslutade även att arvode om 90 000 kronor per år skulle utgå till revisionsutskottets ordförande och 45 000 kronor per år till var och en av ledamöterna i styrelsens revisionsutskott.

Årsstämman beslutade att arvode till revisor skulle utgå enligt godkänd räkning.

Val av styrelse och revisor
Årsstämman beslutade att styrelsen ska bestå av sju (7) styrelseledamöter, utan styrelsesuppleanter.

Årsstämman beslutade om omval av Johan Bygge, Mario Gualano, Erika Kjellberg Eriksson, Jonas Jarvius och Sebastian Backlund, samt nyval av Öystein Engebretsen och Kari Krogstad, som styrelseledamöter för tiden intill utgången av nästa årsstämma. Årsstämman beslutade om omval av Johan Bygge som styrelseordförande och Mario Gualano som vice styrelseordförande.

Årsstämman beslutade att välja det registrerade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB till Bolagets revisor för tiden intill utgången av nästa årsstämma.

Valberedning inför årsstämman 2027
Årsstämman beslutade att Bolaget inför den årsstämma som kommer att hållas 2027 ska ha en valberedning. Valberedningen ska utses genom att styrelsens ordförande kontaktar de tre största aktieägarna i Bolaget per den 1 september 2026 och ber dem att utse en representant vardera.

Ersättningsrapport 2025
Årsstämman beslutade att godkänna den av styrelsen framlagda ersättningsrapporten för 2025.

Långsiktigt aktiesparprogram (LTIP 2026)
Årsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, att inrätta ett långsiktigt aktiesparprogram för ledande befattningshavare och andra nyckelpersoner i Bolaget ("LTIP 2026"), omfattande högst tio anställda. LTIP 2026 innebär att deltagare som investerar en viss del av sin fasta lön i aktier i Q-linea (”Sparaktier”) efter en inlåsningsperiod om tre år vederlagsfritt kan tilldelas så kallade matchningsaktier och, förutsatt att vissa prestationsvillkor uppfylls, prestationsaktier. Totalt innebär LTIP 2026 att deltagarna kan tilldelas högst 2,5 matchningsaktier och prestationsaktier per Sparaktie. Programmet omfattar högst 100 000 aktier i Q-linea. Tilldelning beräknas ske efter offentliggörande av Bolagets kvartalsrapport för andra kvartalet 2029.

Årsstämman beslutade vidare om leveransåtgärder för att säkerställa Bolagets åtaganden enligt LTIP 2026, innefattande (i) emission av högst 131 420 teckningsoptioner av serie 2026/2029, varav högst 31 420 teckningsoptioner avser täcka eventuella kassaflödesmässiga effekter till följd av sociala avgifter, och (ii) överlåtelse av egna aktier till deltagare i LTIP 2026 samt bemyndigande för styrelsen att överlåta egna aktier på Nasdaq Stockholm för att täcka kostnader för sociala avgifter hänförliga till LTIP 2026.

Bemyndigande för återköp av egna aktier
Årsstämman bemyndigade styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen intill nästkommande årsstämma, fatta beslut om återköp av egna aktier på Nasdaq Stockholm. Förvärv får ske av högst så många aktier att Bolagets innehav av egna aktier efter förvärvet uppgår till högst en tiondel av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv ska ske med iakttagande av de prisbegränsningar som följer av Nasdaq Stockholms regelverk för aktieemittenter på huvudmarknaden. Huvudsyftet med eventuella förvärv är att ge styrelsen ökad flexibilitet i arbetet med Bolagets kapitalstruktur.

Bemyndigande för emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler
Årsstämman bemyndigade styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma, fatta beslut om att öka Bolagets aktiekapital med ett belopp motsvarande högst tjugo (20) procent av Bolagets registrerade aktiekapital vid det tillfälle då bemyndigandet tas i anspråk första gången. Styrelsen kan enligt bemyndigandet fatta beslut om emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibla lån med avvikelse från aktieägares företrädesrätt. Nyemission ska kunna ske med eller utan föreskrift om apport, kvittning eller annat villkor enligt aktiebolagslagen.

Styrelsen ska ha rätt att bestämma villkoren för emissioner enligt detta bemyndigande samt vem som ska ha rätt att teckna utgivna värdepapper. Villkoren ska vara marknadsmässiga.