Styrelsen har beslutat att aktieägarna även ska kunna utöva sin rösträtt på stämman genom poströstning i enlighet med föreskrifter i Bolagets bolagsordning. Gällande deltagande och utövande av rösträtten på stämman så hänvisas till avsnitten Deltagande i stämmolokalen och Deltagande genom poströstning i kallelsen.

Rätt att delta och anmälan

Deltagande i stämmolokalen
Aktieägare som önskar närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska

• dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena fredagen den 12 juni 2026, samt
• dels ha anmält sitt deltagande vid stämman senast tisdagen den 16 juni 2026. Anmälan om deltagande i stämman kan ske via en särskild länk på Bolagets webbplats www.envirosystems.se eller per post till Scandinavian Enviro Systems AB, Att: Åsa Andersson, Frihamnen 16B, 417 70 Göteborg.

Aktieägare som företräds av ombud ska utfärda fullmakt för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på www.envirosystems.se samt kan skickas till de aktieägare som så önskar. Den som företräder juridisk person ska dessutom till fullmakten bifoga bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande handling som utvisar behörig firmatecknare. För att underlätta inpassering vid årsstämman bör fullmakt och andra behörighetshandlingar skickas till Bolaget i god tid före stämman.

Deltagande genom poströstning
Aktieägare som önskar utöva sin rösträtt vid stämman genom poströstning, personligen eller genom ombud, ska

• dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena fredagen den 12 juni 2026, samt
• dels anmäla sitt deltagande tisdagen den 16 juni 2026 genom att avge sin poströst i enlighet med anvisning nedan, så att den är Bolaget tillhanda senast den dagen.

Den som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud, måste anmäla det enligt instruktionerna under rubriken Deltagande i stämmolokalen ovan. Det innebär att en anmälan genom endast poströstning inte räcker för den som vill närvara i stämmolokalen.

För att utöva sin rösträtt genom poströstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt via en särskild länk på Bolagets webbplats www.envirosystems.se. Ifyllt formulär för poströstning skickas in digitalt i enlighet med ovan. Aktieägare får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är poströsten ogiltig i sin helhet. Ytterligare anvisningar och villkor finns i det digitala poströstningsformuläret.

Om aktieägare avger poströst genom ombud ska fullmakt bifogas till det digitala poströstnings-formuläret. Sådan fullmakt ska vara skriftlig, daterad och undertecknad av aktieägaren. Fullmaktsformulär tillhandahålls på begäran och finns även tillgängligt på Bolagets webbplats www.envirosystems.se. Poströstningsformuläret gäller som anmälan till stämman. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska kopia av registreringsbevis bifogas eller, om sådan handling inte finns, motsvarande behörighetshandling biläggas poströstningsformuläret.

Förvaltarregistrerade aktier

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att äga rätt att utöva sin rösträtt vid stämman, låta omregistrera aktierna i eget namn (s.k. rösträttsregistrering) i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen fredagen den 12 juni 2026. Aktieägare som önskar registrera aktierna i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan rösträttsregistrering. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av relevant förvaltare senast tisdagen den 16 juni 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Förslag till dagordning

1. Årsstämmans öppnande och val av ordförande vid stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Godkännande av dagordning
4. Val av en eller två justeringsmän
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
6. Anförande av verkställande direktören
7. Föredragning av framlagd årsredovisning och revisionsberättelse, samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse
8. Beslut

1. om fastställande av resultat- och balansräkning samt koncernresultat- och koncernbalansräkning,
2. om disposition beträffande Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen, samt
3. om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktören.

1. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och revisorer
2. Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden
3. Val av styrelse och revisorer samt eventuella revisorssuppleanter
4. Valberedningens förslag till beslut om principer för utseende av valberedning
5. Beslut om fastställande av principer för övriga ersättningar till styrelsen
6. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler
7. Avslutande av årsstämman

VALBEREDNINGENS FÖRSLAG

Valberedningen, som inför årsstämman 2026 består av Fabien Gaboriaud (representerande Michelin Ventures S.A.S. och valberedningens ordförande), Monica Åsmyr (representerande Robur Fonder) och Karin Eliasson (representerande Handelsbanken Fonder) har lämnat följande förslag till beslut.

Punkt 1. Val av ordförande vid stämman

Valberedningen föreslår att advokat Erik Thimfors, från Setterwalls advokatbyrå, väljs till ordförande vid stämman.

Punkt 9. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och revisorer

Det föreslås att styrelsen för tiden intill slutet av nästa årsstämma skall bestå av fem (5) (tidigare fem (5)) ordinarie ledamöter utan suppleanter. Vid senaste årsstämman valdes sex (6) styrelseledamöter, varav en avgick på egen begäran i mars 2026.

Det föreslås vidare att till revisor ska utses ett (1) registrerat revisionsbolag utan revisorssuppleant.

Punkt 10. Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden

Valberedningen föreslår att arvode till styrelsen för kommande mandatperiod ska utgå med totalt
1 200 000 (1 300 000) kronor varav 600 000 (500 000) kronor till styrelsens ordförande och
200 000 (200 000) kronor till övriga valda styrelseledamöter som inte är anställda i Bolaget. Fabien Gaboriaud, (utsedd av Bolagets största aktieägare Michelin Ventures S.A.S.), har valt att avstå från sitt arvode.

Till revisorerna föreslås arvode utgå enligt godkänd räkning.

Punkt 11. Val av styrelse och revisorer samt eventuella revisorssuppleanter

Valberedningen föreslår att styrelsen för tiden intill slutet av nästa årsstämma ska bestå av följande ordinarie ledamöter: Ewa Björling, Fabien Gaboriaud, Magnus Jakobson, Peter Möller och Björn Olausson (samtliga till omval). Valberedningen föreslår vidare att Ewa Björling omväljs till styrelsens ordförande.

Information om föreslagna styrelseledamöter
Information om de föreslagna omvalda styrelseledamöterna finns tillgänglig på Bolagets webbplats www.envirosystems.se.

Valberedningen föreslår, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, omval av det registrerade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB (org.nr 556029-6740) (PwC) som Bolagets revisor. Om PwC omväljs som revisor har Bolaget meddelat att auktoriserade revisorn Johan Brobäck kommer att fortsätta som huvudansvarig revisor.

Punkt 12. Beslut om fastställande av principer för utseende av valberedning

Valberedningen föreslår att bolagsstämman beslutar om följande principer för utseende av samt instruktioner för valberedningen, vilka ska gälla för tiden intill dess att bolagsstämman beslutar att ändra eller upphäva dessa principer.

Valberedningen ska bestå av tre ledamöter. Dessa tre ledamöter ska utses av de tre aktieägare i Bolaget som kontrollerar det största antalet röster baserat på ägarstatistik från den sista bankdagen i augusti året före nästkommande årsstämma, varvid en ledamot i valberedningen utses av respektive aktieägare. Styrelsens ordförande ska adjungeras till valberedningens arbete utan att vara ledamot i valberedningen.

Aktieägarinformationen som används för att avgöra vem som har rätt att utse ledamot till valberedningen ska sorteras efter röstetal (inklusive eventuella grupper av aktieägare) och omfatta de 25 största registrerade aktieägarna i Sverige. En registrerad aktieägare är en aktieägare som har ett ägarregistrerat konto hos Euroclear eller en aktieägare vars aktier är förvarade på ett förvaltarregistrerat konto och vars identitet har rapporterats till Euroclear. Om en aktieägare avstår från sin rätt att utse ledamot, ska denna rätt övergå till den aktieägare som har det största röstetalet efter de ovan nämnda aktieägarna, baserat på ovan nämnda aktieägarinformation.

Ordförande i valberedningen ska vara den ledamot som vid tidpunkten för valberedningens tillsättande representerar den aktieägare som kontrollerar det största röstetalet, såvida inte valberedningen enhälligt beslutar annat. Vid lika röstetal i valberedningen har ordföranden utslagsröst.

För tillsättandet av valberedningen fram till slutet av nästa årsstämma, ska styrelsens ordförande kontakta de röstmässigt största aktieägarna, i enlighet med ovan, för att utse tre ledamöter att ingå i valberedningen.

Bolaget ska offentliggöra valberedningens sammansättning genom ett pressmeddelande på Bolagets webbplats så snart ledamöterna har utsetts, dock senast sex månader före årsstämman. Om en eller flera av de aktieägare som har utsett ledamöter till valberedningen tidigare än tre månader före årsstämman inte längre tillhör de tre största aktieägarna sett till röstetal, ska de ledamöter som representerar dessa aktieägare lämna sina uppdrag och den eller de aktieägare som då är bland de tre största aktieägarna sett till röstetal, ska ha rätt att utse ersättare. Om det inte föreligger särskilda omständigheter, ska inga förändringar ske i valberedningens sammansättning baserat på förändringar i aktieägandet som sker senare än tre månader före årsstämman.

Om en ledamot avgår från valberedningen innan dess arbete har avslutats och valberedningen bedömer det som lämpligt att utse en ersättare, ska sådan ersättare utses av samma aktieägare som utsåg den avgående ledamoten eller, om denna inte längre tillhör de största aktieägarna sett till röstetal, av den aktieägare som står näst i tur sett till röstetal. Förändringar i valberedningens sammansättning ska offentliggöras så snart de sker.

Valberedningens sammansättning ska offentliggöras senast sex månader före årsstämman, med angivande av vilken ägare som representeras av respektive ledamot. Ingen ersättning ska utgå till ledamöterna i valberedningen. Dock ska Bolaget svara för skäliga kostnader som uppstår i samband med valberedningens arbete.

Valberedningens mandatperiod ska gälla intill dess att sammansättningen av nästa valberedning har offentliggjorts. Valberedningen ska agera i alla aktieägares gemensamma intresse i de frågor som faller inom valberedningens uppdrag i enlighet med koden. Bolaget ska kunna avvika från dessa principer om det i varje enskilt fall bedöms leda till en bättre bolagsstyrning i enlighet med principen om ”följ eller förklara” enligt koden.

Valberedningen ska lämna förslag i följande frågor för beslut vid årsstämman:

• Val av ordförande vid stämman.
• Beslut om antalet styrelseledamöter och revisorer.
• Beslut om arvoden till styrelsen, arvoden för utskottsarbete samt arvode till revisorerna.
• Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och revisor(er).
• I förekommande fall, justeringar avseende procedurfrågor för utnämnande av nästa valberedning.

Punkt 13.  Beslut om fastställande av principer för övriga ersättningar till styrelsen

Om en styrelseledamot som utsetts av bolagsstämman åtar sig uppdrag för Bolagets räkning utanför det ordinarie styrelsearbetet, ska sådana uppdrag godkännas av styrelsens ordförande och regleras genom ett skriftligt avtal. Ersättning för sådana uppdrag får inte överstiga 500 000 kronor per styrelseledamot och räkenskapsår. Styrelsen ska årligen se över de avtal som Bolaget har ingått.

STYRELSENS FÖRSLAG

Punkt 8 b. Beslut om disposition beträffande Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen

Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2025 och att Bolagets resultat disponeras i enlighet med styrelsens förslag i upprättad förvaltningsberättelse i årsredovisningen som kommer att publiceras och hållas tillgänglig på Bolagets hemsida www.envirosystems.se senast från och med tisdagen den 2 juni 2026.

Punkt 14. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler

Styrelsen föreslår att stämman fattar beslut om att bemyndiga styrelsen att under tiden intill nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen och med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, fatta beslut om nyemission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler. Betalning ska kunna ske kontant, genom apport, genom kvittning eller eljest förenas med villkor. Antalet aktier som emitteras med stöd av bemyndigandet respektive kan tillkomma genom utnyttjande av optioner och konvertering av konvertibler som emitteras med stöd av bemyndigandet får högst uppgå till det antal aktier som ryms inom gränserna i bolagsordningen. Nyemission ska, vid avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, liksom vid betalning genom apport, ske på marknadsmässiga villkor med marknadsmässig emissionsrabatt i förekommande fall. Om styrelsen finner det lämpligt för att underlätta leverans av aktier i samband med en kapitalanskaffning och/eller ägarspridning ska de nya aktierna kunna tecknas av en bank eller ett värdepappersbolag till en teckningskurs motsvarande kvotvärdet under förutsättning att förbindelse finns att tillföra bolaget ett värde motsvarande skillnaden mellan en marknadsmässig teckningskurs med eventuellt avdrag för marknadsmässig emissionsrabatt och de nyemitterade aktiernas kvotvärde.

Styrelsen, verkställande direktören, eller den styrelsen utser, ska äga rätt att vidta de smärre justeringar i beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket och Euroclear Sweden AB.

För giltigt beslut enligt förevarande förslag krävs att det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.

ANTAL AKTIER OCH RÖSTER I BOLAGET

Totala antalet aktier och röster i Bolaget vid tidpunkten för denna kallelse är 1 095 772 213. Endast ett aktieslag finns och Bolaget äger inga egna aktier.

AKTIEÄGARES RÄTT ATT BEGÄRA UPPLYSNINGAR

Enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen ska styrelsen och den verkställande direktören, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, vid stämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets ekonomiska situation. Upplysningsplikten omfattar även Bolagets förhållande till annat koncernföretag, koncernredovisningen samt sådana förhållanden beträffande dotterföretag som avses i föregående mening.

HANDLINGAR

Redovisningshandlingar och revisionsberättelse kommer att hållas tillgängliga senast tre veckor före årsstämman och styrelsens fullständiga förslag till beslut kommer att hållas tillgängliga senast två veckor före stämman. Handlingarna kommer att hållas tillgängliga på Bolagets webbplats www.envirosystems.se och på Bolagets kontor på adress Frihamnen 16B, 417 70, i Göteborg. Handlingarna kommer också att sändas utan kostnad till den aktieägare som begär det och som uppger sin postadress. Därutöver finns valberedningens fullständiga förslag till beslut samt övriga handlingar inför årsstämman, tillgängliga på Bolagets webbplats.

BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s hemsida,
https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

______________________________

Göteborg i maj 2026
Scandinavian Enviro Systems AB (publ)
Styrelsen