Valberedningen har utsetts i enlighet med de principer för utseende av valberedning som antogs av årsstämman den 24 april 2024. Enligt dessa principer ska valberedningen bestå av fyra ledamöter inklusive styrelsens ordförande. Styrelsens ordförande ges i uppdrag att kontakta de tre röstmässigt största ägarna eller ägargrupperna per den sista dagen för aktiehandel i augusti och be dem utse en ledamot vardera till valberedningen. Önskar sådan aktieägare ej utse ledamot av valberedningen övergår rätten att utse sådan ledamot till den röstmässigt närmast följande största aktieägaren eller ägargruppen som inte redan har rätt att utse en ledamot av valberedningen. För det fall att flera aktieägare eller ägargrupper avstår från sin rätt att utse ledamöter av valberedningen ska styrelsens ordförande inte behöva kontakta fler än 12 aktieägare, och valberedningens storlek ska i så fall reduceras i motsvarande mån för att som minst bestå av två ledamöter, inklusive styrelsens ordförande. Eftersom enbart två av de 12 största ägarna eller ägargrupperna valt att utse en ledamot av valberedningen består valberedningen inför årsstämman 2026 av totalt tre ledamöter (inklusive styrelseordföranden).

Aktieägare kan lämna förslag till valberedningen per e-post till info@vikingsupply.com eller per post till Viking Supply Ships AB, Valberedning, Idrottsvägen 1, 444 31 Stenungsund. Förslag måste ha inkommit till bolaget senast den 15 januari 2026 för att kunna beaktas. Årsstämman kommer att hållas i Göteborg den 24 april 2026.