Rätt att delta och anmälan
Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska:
– vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per den 26 maj 2026, och
– anmäla sitt deltagande till Bolaget senast den 28 maj 2026.

Anmälan kan ske skriftligen till White Pearl Technology Group AB, Box 5216, 102 45 Stockholm, eller via e-post till ir@whitepearltech.com. I anmälan ska anges namn/firma, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer samt i förekommande fall uppgift om ombud och/eller biträden.

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i stämman, tillfälligt registrera aktierna i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken.
Aktieägare som företräds av ombud ska utfärda skriftlig och daterad fullmakt. Fullmaktsformulär kommer att finnas tillgängligt på Bolagets webbplats senast tre veckor före stämman.

Föreslagen dagordning

1. Val av ordförande vid stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Godkännande av dagordning
4. Val av en eller två justeringspersoner
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse
7. Beslut om:
   a. Fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning
   b. Dispositioner beträffande Bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen
   c. Ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör
8. Fastställande av antal styrelseledamöter och revisorer
9. Fastställande av arvoden till styrelse och revisor
10. Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och revisor
11. Beslut om ny bolagsordning
12. Beslut om emission av teckningsoptioner till Fenja Capital II A/S
13. Beslut om bemyndigande
14. Stämmans avslutande

Förslag till beslut

Punkt 7 b – Disposition av Bolagets resultat
Styrelsen föreslår att Bolagets resultat balanseras i ny räkning och att ingen utdelning lämnas.

Punkterna 8–10 – Val av styrelse och revisor m.m.
Det föreslås att styrelsen ska bestå av sex (6) ledamöter. Omval föreslås av samtliga nuvarande styrelseledamöter: Arne Nabseth, Jari Koister, Marco Marangoni och Sven Otto Littorin, som även föreslås omväljas till styrelsens ordförande. Därutöver föreslås nyval av två ledamöter.

Stein Petter Ski är en nordisk företagsledare och styrelseledamot med omfattande erfarenhet inom finans, investeringar, operativ verksamhet och företagsutveckling. Han är född 1967 och har en examen i ekonomi från University of York i England. Hans karriär inkluderar ledande roller inom Enskilda Securities i London, Stockholm och New York, ABG Sundal Collier i Stockholm, SwedCarrier under Näringsdepartementet samt Hakon Invest och ICA Gruppen. Han har även haft styrelseuppdrag i noterade bolag, bland annat som styrelseordförande i Motion Display. Hans erfarenhet av kapitalmarknader och bolagsstyrning i noterade miljöer, i kombination med operativ och strategisk kompetens, bedöms bidra till Bolagets fortsatta utveckling, särskilt i relation till nordiska förvärv och integration.

Seema A. Khan är amerikansk advokat, strateg, entreprenör och styrelserådgivare med mer än 25 års erfarenhet från offentlig sektor, investeringar, teknologi och transformation av offentliga verksamheter. Hon har haft ledande roller i Mellanöstern och USA, bland annat som General Counsel för Tradescape.com under internetboomen samt senare som Senior Advisor och Chief Strategy Officer vid Saudi Arabian General Investment Authority, där hon bidrog till nationell investeringsstrategi och marknadsutveckling. Hon är baserad i Förenade Arabemiraten och tillför styrelsen omfattande internationell erfarenhet och strategisk kompetens.

Styrelsearvode föreslås utgå med 500 000 kronor till styrelsens ordförande och 200 000 kronor till var och en av övriga ledamöter som inte är anställda i Bolaget.

Årsstämman ska besluta om val av revisionsbolag, med auktoriserad revisor som huvudansvarig revisor, för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Förslag kommer att presenteras så snart som möjligt. Arvode till revisorn ska utgå enligt godkänd räkning.

Punkt 11 – Beslut om ny bolagsordning
Det föreslås att en ny bestämmelse införs som ger styrelsen rätt att besluta att bolagsstämma ska hållas digitalt. § 2 i bolagsordningen föreslås därför få följande lydelse:

“Styrelsen ska ha sitt säte i Stockholms kommun. Styrelsen får även besluta om att stämman ska hållas digitalt i enlighet med vad som föreskrivs i 7 kap. 15 § aktiebolagslagen (2005:551).”

Punkt 12 – Beslut om emission av teckningsoptioner till Fenja Capital II A/S
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om en riktad emission av teckningsoptioner på nedanstående villkor.
Emissionen genomförs som ett led i att uppfylla Bolagets avtalsenliga åtaganden enligt låneavtalet som ingicks med Fenja Capital den 12 december 2025. Emissionen stärker Bolagets finansieringsstruktur och förbättrar dess möjligheter att genomföra tillväxtinitiativ, inklusive förvärv och andra strategiska satsningar.
Teckningsoptionerna ska ges ut på följande huvudsakliga villkor:

1. Antal teckningsoptioner
   Bolaget ska emittera högst 522 091 teckningsoptioner. Varje teckningsoption berättigar till teckning av en (1) aktie av serie B i Bolaget.
2. Ökning av aktiekapitalet
   Vid fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner kommer aktiekapitalet att öka med högst 11 486,005121 kronor.
3. Teckningskurs
   Teckningsoptionerna ska ges ut vederlagsfritt.
4. Rätt att teckna
   Rätt att teckna teckningsoptionerna, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, ska tillkomma Fenja Capital II A/S.
5. Teckningstid
   Teckning av teckningsoptioner ska ske senast den 20 juni 2026. Styrelsen äger rätt att förlänga teckningstiden.
6. Lösenkurs och utnyttjandeperiod
   Varje teckningsoption berättigar till teckning av en (1) ny aktie av serie B i Bolaget till en lösenkurs motsvarande den volymvägda genomsnittskursen för Bolagets aktie under de fem (5) handelsdagar som föregår årsstämman. Utnyttjandeperioden löper från registrering hos Bolagsverket till och med den 5 december 2030.
7. Betalning
   Ingen betalning ska erläggas eftersom teckningsoptionerna ges ut vederlagsfritt.
8. Rätt till utdelning
   Aktier som tecknas med stöd av teckningsoptionerna medför rätt till utdelning för det räkenskapsår under vilket aktierna registreras.
9. Villkor
   Fullständiga villkor för teckningsoptionerna samt övrig dokumentation finns tillgängliga hos Bolaget.
10. Bemyndigande
    Styrelsen bemyndigas att vidta de smärre justeringar som kan visa sig erforderliga i samband med registrering av beslutet.

Punkt 13 – Beslut om bemyndigande
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen fram till nästa årsstämma, besluta om emission av aktier av serie B, teckningsoptioner och/eller konvertibler berättigande till teckning av aktier av serie B, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, mot kontant betalning, apport eller kvittning.
Det totala antalet aktier av serie B som kan emitteras, eller tillkomma genom utnyttjande av teckningsoptioner eller konvertering av konvertibler, ska inte överstiga fyrtio (40) procent av det totala antalet aktier av serie B i Bolaget vid tidpunkten för beslutet.
Syftet med bemyndigandet och skälet till att medge avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att möjliggöra för Bolaget att på ett snabbt och kostnadseffektivt sätt anskaffa kapital, genomföra förvärv eller på annat sätt tillvarata strategiska möjligheter.

Övrigt
För giltigt beslut enligt punkterna 11, 12 och 13 krävs bifall av aktieägare representerande minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna. Övriga beslut kräver enkel majoritet.
Bolaget har 30 371 348 aktier, varav 24 889 aktier av serie A (10 röster per aktie) och 30 346 459 aktier av serie B (1 röst per aktie), motsvarande totalt 30 595 349 röster.
Handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att finnas tillgängliga på Bolagets webbplats senast tre veckor före stämman och skickas till aktieägare som så begär.
Aktieägare har rätt att begära upplysningar enligt 7 kap. 32 och 57 §§ aktiebolagslagen.

***

Stockholm i maj 2026
White Pearl Technology Group AB (publ)
Styrelsen