Anmälan m.m.
En aktieägare som vill delta i stämman ska (i) vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena tisdagen den 26 juli 2022 och (ii) anmäla sig till stämman senast tisdagen den 2 augusti 2022 genom att ha avgett en förhandsröst enligt instruktionerna i avsnittet ”Förhandsröstning” nedan så att förhandsrösten är bolaget tillhanda senast den dagen.
För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir införd i aktieboken per den 26 juli 2022. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den 28 juli 2022 beaktas vid framställningen av aktieboken.

Förhandsröstning
Aktieägarna får utöva sin rösträtt vid stämman endast genom att rösta på förhand, s.k. poströstning enligt 22 § lagen (2022:121) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. För förhandsröstning ska ett särskilt formulär användas. Formuläret finns tillgängligt på www.xintela.se. Förhandsröstningsformuläret gäller som anmälan till stämman. Det ifyllda formuläret måste vara bolaget tillhanda senast tisdagen den 2 augusti 2022. Ifyllt formulär skickas till Xintela AB (publ), Medicon Village, 223 81 Lund. Ifyllt formulär får även inges elektroniskt och ska då skickas till info@xintela.se. Om aktieägaren förhandsröstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret. Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten (dvs. förhandsröstningen i dess helhet) ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av förhandsröstningsformuläret.

Förslag till dagordning
1.                    Val av ordförande vid stämman
2.                    Val av en eller två justeringspersoner att underteckna protokollet
3.                    Upprättande och godkännande av röstlängd
4.                    Godkännande av dagordningen
5.                    Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
6.                    Godkännande av styrelsens beslut om nyemission av aktier

Ärende 1 – Stämmoordförande
Styrelsen föreslår att Gregory Batcheller väljs till ordförande på stämman eller, vid dennes förhinder, den som styrelsen istället anvisar.

Ärende 2 – Justeringsperson
Till justeringsperson föreslås Gunnar Telhammar eller, vid dennes förhinder, den eller de som styrelsen i stället anvisar. Justeringspersonens uppdrag innefattar även att kontrollera röstlängden och att inkomna förhandsröster blir rätt återgivna i stämmoprotokollet.

Ärende 3 - Röstlängd
Den röstlängd som föreslås godkännas under punkt 2 på dagordningen är den röstlängd som upprättats av bolaget, baserat på bolagsstämmoaktieboken och inkomna förhandsröster, och som kontrollerats av justeringspersonerna.

Ärende 6 - Godkännande av riktad nyemission
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna styrelsens beslut från den 18 juli 2022 om att bolagets aktiekapital ska ökas med högst 996 000 SEK genom riktad emission av högst 33 200 000 nya aktier. Den riktade emissionen genomförs på samma villkor som den av bolaget nyligen genomförda företrädesemissionen. Genom  den riktade emissionen tillförs bolaget cirka 8,3 MSEK.
 
Rätt att teckna nya aktier ska med företrädesrätt tillkomma Flerie Invest AB.
 
För ytterligare detaljer om nyemissionen, se Xintelas pressmeddelande den 18 juli 2022.

_____________________
Antal aktier och röster
Antalet utestående aktier och röster i bolaget uppgår vid tidpunkten för denna kallelse till 89 134 021. Bolaget innehar inga egna aktier.

Frågor och aktieägares rätt att erhålla upplysningar
Styrelsen och verkställande direktören i bolaget ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, vid stämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ärenden på dagordningen eller bolagets ekonomiska situation. En begäran om sådana upplysningar ska framställas via e-post till info@xintela.se eller via post till Xintela AB (publ), Medicon Village, 223 81 Lund, senast måndagen den 24 juli 2022. Upplysningarna lämnas genom att de hålls tillgängliga på bolagets kontor och bolagets hemsida, www.xintela.se, senast den 29 juli 2022. Upplysningarna skickas också inom samma tid till den aktieägare som har begärt dem och uppgett sin adress.
 
Tillgängliga handlingar och fullmaktsformulär
Fullständigt beslutsunderlag framläggs genom att det kommer att hållas tillgängligt på bolagets kontor och på bolagets hemsida, www.xintela.se, och sändas kostnadsfritt till aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Även bolagsstämmoaktieboken hålls tillgänglig hos bolaget. Fullmaktsformulär för den som vill förhandsrösta genom ombud finns på bolagets hemsida, samt sänds kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas, se www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf. Xintela har säte i Lund.

Lund i juli 2022
Xintela AB (publ)
Styrelsen