Aktieägare har rätt att få ett ärende upptaget vid årsstämman om begäran har inkommit till styrelsen senast den 17 mars 2026. Styrelsen kan kontaktas per e-post på adress styrelsen@axolotsolutions.com eller med vanlig post på adress: Axolot Solutions Holding AB, Att: Styrelsen, Florettgatan 29C, 254 67 Helsingborg.

Vid årsstämman den 12 maj 2025 fastställdes valberedningens instruktion och arbetsordning, som säger att valberedningen ska bestå av tre ledamöter representerande de tre röstmässigt största aktieägarna som är registrerade hos Euroclear Sweden AB per den 30 september året innan nästkommande årsstämma. Utövar inte aktieägaren sin rätt att utse ledamot ska den till röstetalet närmast följande största aktieägaren ha rätt att utse ledamot i valberedningen.

Valberedningen inför Årsstämman 2026 består av:

• Martin Lundin, valberedningens ordförande, utsedd av MLH Management AB;
• Henrik Norlin, utsedd av Weseba AB c/o Per Olofsson;
• Nichlas Backman, utsedd av SI Technology Investments AB

Aktieägare som önskar lämna förslag till valberedningen kan vända sig till valberedningen per e-post på adress valberedning@axolotsolutions.com eller med vanlig post på adress: Axolot Solutions Holding AB, Att: Valberedningen, Florettgatan 29C, 254 67 Helsingborg.

För att valberedningen ska kunna behandla inkomna förslag med tillräcklig omsorg bör dessa vara valberedningen tillhanda senast 7 januari 2026.