Kallelse till extra bolagsstämma i Condo Nordic Holding AB (publ)

Aktieägarna i Condo Nordic Holding AB (publ), org.nr 559432-1571 ("Bolaget"), kallas härmed till extra bolagsstämma torsdagen den 22 maj 2025, kl. 09.00 Stämman hålls digitalt via Teams.

Rätt att delta och anmälan
Rätt att delta i stämman har den som dels är införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken på avstämningsdagen den 14 maj 2025, dels anmäler sig till bolagsstämman senast den 16 maj 2025 via e-post ir@condoholding.com. I anmälan uppges namn eller företagsnamn, personnummer eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, aktieinnehav och eventuella biträden (högst två).

Förvaltarregistrerade aktier

För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per den 14 maj 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast den 16 maj 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Ombud m m

Om aktieägaren poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Fullmaktsformulär tillhandahålls av Bolaget på begäran och finns även tillgängligt på Bolagets hemsida https://condoholding.com/. Fullmakt gäller ett (1) år från utfärdande eller den längre giltighetstid som framgår av fullmakten, dock högst fem (5) år. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling, ej äldre än ett (1) år, som utvisar behörig firmatecknare biläggas formuläret.

Hur deltagande sker

Inloggningsuppgifter för Teams-mötet kommer att skickas via e-post till anmälda deltagare senast dagen före stämman. Deltagare bör ansluta sig till mötet 10 minuter före utsatt starttid för att säkerställa att tekniken fungerar. För att delta krävs en dator, surfplatta eller smartphone med internetuppkoppling samt fungerande kamera och mikrofon.

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande och val av ordförande vid stämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Godkännande av dagordningen
4. Val av två justeringspersoner
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
6. Beslut om emission av aktier och teckningsoptioner (units)
7. Stämmans avslutande

Förslag till beslut

Punkt 6 - Beslut om emission av aktier och teckningsoptioner (units)

Styrelsen föreslår att en extra bolagsstämma beslutar om en emission av 1 834 746 units varvid varje unit består av tre aktier och två teckningsoptioner ("TO 1") och på följande villkor i övrigt:

1. Emissionen omfattar högst 5 504 238 aktier och högst 3 669 492 teckningsoptioner TO 1. Teckningskursen är 1,20 kronor per unit, vilket motsvarar en teckningskurs om 0,40 kronor per aktie. Teckningskursen motsvarar en rabatt om 43 procent i förhållande till stängningskursen på Spotlight Stock Market den 25 april 2025 och en rabatt om 45 procent i förhållande till den volymvägda genomsnittskursen under de senaste 30 handelsdagarna på Spotlight Stock Market.
2. Genom emissionen ökar aktiekapitalet med högst 1 349 077,94 genom utgivande av högst 5 504 238 aktier. Vid fullt utnyttjande av samtliga teckningsoptioner ökar aktiekapitalet med ytterligare högst 899 385,30 kronor.
3. Det belopp som överstiger aktiens kvotvärde ska tillföras den fria överkursfonden.
4. Teckningsoptionerna ska utges vederlagsfritt.
5. Rätt att teckna units tillkommer medlemmar i Bolagets styrelse och ledning däribland styrelseledamöterna Markku Jussila, Ville Valorinta, Elisa Saarinen och Anton Sikström. Motivet till att avvika från aktieägarnas företrädesrätt är att emissionen möjliggör en snabb och kostnadseffektiv kapitalanskaffning under rådande marknadsförutsättningar, samt att den ger bolaget möjlighet att bredda sin ägarbas med långsiktiga, strategiskt värdefulla investerare. Styrelsen bedömer att detta stärker bolagets finansiella ställning och möjliggör genomförande av planerade tillväxtaktiviteter utan osäkerhet kring utfallet av en företrädesemission. Den riktade emissionen utgör därmed en viktig komponent i Bolagets övergripande strategi för att öka närvaron på den nordiska marknaden och etablera Condo som en ledande aktör inom segmentet för företagsanpassade boendelösningar.
6. Teckning och betalning av units ska ske inom en vecka från emissionsbeslutet. Styrelsen ska äga rätt att förlänga tecknings- och betalningstiden. Betalning ska kunna ske kontant eller genom kvittning.
7. De nya aktierna ger rätt till utdelning från och med den första avstämningsdagen för utdelning som infaller efter aktierna registrerats hos Bolagsverket och Euroclear Sweden AB.
8. För TO 1 och utnyttjandet av optionsrätten gäller de villkor som framgår av "Villkor för teckningsoptioner serie TO 1 i Condo Nordic Holding AB (publ)". Av optionsvillkoren följer bland annat:

(a)          att en (1) TO 1 ger innehavaren rätt att teckna en ny aktie i bolaget till en kurs om 70 % av den volymvägda genomsnittskursen under perioden 28 oktober 2025 - 11 november 2025, dock högst 0,75 kronor och lägst kvotvärdet. Den del av teckningskursen som överstiger akties kvotvärde ska föras till den fria överkursfonden.

(b)          att teckning av aktier med stöd av teckningsoptionerna ska, ske från och med den 13 november 2025 till och med 27 november 2025.

(c)          att teckningskursen och det antal aktier som varje TO 1 ger rätt att teckna kan bli föremål för justering enligt vad som anges i punkt 8 i optionsvillkoren;

(d)          att tidpunkten för utnyttjande av optionsrätten kan komma att tidigareläggas eller senareläggas enligt vad som anges i punkt 8 i optionsvillkoren; och

(e)          att de aktier som tillkommer genom utnyttjande av optionsrätt ger rätt till vinstutdelning enligt vad som anges i punkt 7 i optionsvillkoren.

1. Bolagets verkställande direktör ska vara bemyndigad att vidta de smärre formella justeringar av emissionsbeslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket och Euroclear Sweden AB.

Övriga upplysningar och handlingar

För giltigt beslut enligt punkt 6 fordras att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid bolagsstämman företrädda aktierna.

Aktieägare har rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören ska lämna upplysningar i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen.

Fullständiga förslag till beslut kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor senast två veckor före stämman. Kopior av denna kallelse, samt eventuella ytterligare handlingar enligt aktiebolagslagen, kommer att skickas utan kostnad till den aktieägare som begär det och uppger sin e-postadress. Handlingarna kommer även, senast det datum som anges ovan, att finnas tillgängliga på Bolagets hemsida https://condoholding.com/.

Behandling av personuppgifter

För information om hur dina personuppgifter behandlas, vänligen se integritetspolicyn på Euroclears hemsida, www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

Aktier och röster

Bolaget har 20 407 347 aktier och röster.

_____________________

Condo Nordic Holding AB (publ)

Styrelsen