Beskrivning
Land | Finland |
---|---|
Lista | Large Cap Stockholm |
Sektor | Finans |
Industri | Storbank |
Nordea Bank Abp
Börsmeddelande - Kallelse till ordinarie bolagsstämma
19 februari 2025 kl. 09.00 EET
Nordea Bank Abp:s aktieägare kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls torsdagen den 20 mars 2025 kl. 14.00 EET i Finlandiahuset i Helsingfors.
Nordea Bank Abp:s (nedan "Nordea" eller "Bolaget") ordinarie bolagsstämma hålls torsdagen den 20 mars 2025 kl. 14.00 EET i Finlandiahuset, Mannerheimvägen 13 e, 00100 Helsingfors, Finland. Personer som har anmält sig till stämman välkomnas från och med klockan 12.30 EET.
Aktieägarna kan också utöva sin rösträtt på den ordinarie bolagsstämman genom att rösta på förhand. Anvisningar för förhandsröstning finns i avsnitt C "Anvisningar för deltagande i den ordinarie bolagsstämman" i denna kallelse.
Det går att följa mötet via en direktsändning på Nordeas webbplats. Det är möjligt att ställa frågor till högsta ledningen under en särskild frågestund. Frågorna ställs antingen på förhand eller under webbsändningen. Aktieägare som följer stämman via webbsändningen kan också interagera med ledningen virtuellt genom att ställa frågor muntligt eller genom att svara på frågeformulär. Frågor som har lämnats på förhand eller via webbsändningen utgör inte frågor som avses i 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen och den som följer stämman via webbsändningen anses inte delta i den ordinarie bolagsstämman. Anvisningar om hur man ansluter till webbsändningen och ställer frågor ges i avsnitt C "Anvisningar för deltagande i den ordinarie bolagsstämman" i denna kallelse och på Nordeas webbplats på www.nordea.com/sv/agm.
A. Ärenden som behandlas på den ordinarie bolagsstämman
Information och förslag till de formella organisatoriska ärendena i punkterna 1 till 5 på agendan finns i ett separat konstituerande dokument för den ordinarie bolagsstämman som publiceras på Nordeas webbplats på www.nordea.com/sv/agm och som också utgör en del av denna kallelse. Dokumentet kommer att kompletteras vid behov under stämman med information som inte är tillgänglig före den ordinarie bolagsstämman.
På den ordinarie bolagsstämman behandlas följande ärenden:
1. Öppnande av stämman
2. Konstituering av stämman och därtill hörande beslut
3. Val av protokollsjusterare och övervakare av rösträkningen
4. Konstaterande av stämmans laglighet
5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden
6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse inklusive hållbarhetsförklaring, revisionsberättelse och hållbarhetsgranskningsberättelse för år 2024
- Verkställande direktörens och koncernchefens översikt
- Frågestund med högsta ledningen
7. Fastställande av bokslutet
8. Beslut om disposition av den vinst som bokslutet utvisar och därtill hörande bemyndigande av styrelsen
Styrelsen föreslår att den ordinarie bolagsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om utdelning av högst 0,94 euro per aktie på basis av bokslutet som fastställs för räkenskapsåret som utgick den 31 december 2024. Bemyndigandet skulle gälla fram till öppnandet av Bolagets nästa ordinarie bolagsstämma.
Avsikten är att styrelsen beslutar om utdelningen i en rat på basis av bemyndigandet omedelbart efter stämman. Den avsedda avstämningsdagen för utbetalningen av utdelningen skulle vara den 24 mars 2025 varvid den tidigaste utbetalningsdagen skulle vara den 31 mars 2025 eller så snart som möjligt efter det.
Utdelningen utbetalas till de aktieägare som på den tillämpliga avstämningsdagen för utdelningen är upptagna i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy i Finland, Euroclear Sweden AB i Sverige och VP Securities A/S i Danmark. Utdelning utbetalas inte för aktier som innehas av Bolaget på avstämningsdagen för utdelningen.
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören
10. Rådgivande beslut om fastställande av Bolagets ersättningsrapport för styrande organ
Styrelsen föreslår för den ordinarie bolagsstämman att Bolagets ersättningsrapport för styrande organ för år 2024 fastställs genom ett rådgivande beslut.
11. Beslut om styrelseledamöternas arvode
Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för den ordinarie bolagsstämman att följande årsarvoden betalas till de styrelseledamöter som väljs av den ordinarie bolagsstämman:
Roll | 2025 föreslagen (euro) | 2024 (euro) | Ökning (%) |
---|---|---|---|
Ordförande | 400 000 | 365 000 | 9,6 % |
Vice ordförande | 180 000 | 171 000 | 5,3 % |
Övriga styrelseledamöter | 112 000 | 109 000 | 2,8 % |
Aktieägarnas nomineringsråd föreslår också följande ytterligare årsarvode för kommittéordföranden och kommittéledamöter:
Roll | 2025 föreslagen (euro) | 2024 (euro) | Ökning (%) |
---|---|---|---|
Ordförande för revisionskommittén, riskkommittén och drifts- och hållbarhetskommittén | 71 500 | 69 500 | 2,9 % |
Ledamöter i revisionskommittén, riskkommittén och drifts- och hållbarhetskommittén | 35 500 | 34 500 | 2,9 % |
Ordförande för ersättnings- och personalkommittén | 54 500 | 53 000 | 2,8 % |
Ledamöter i ersättnings- och personalkommittén | 31 000 | 30 000 | 3,3 % |
Utöver detta föreslås att ett arvode på 1 000 euro betalas för varje styrelsemöte och ett arvode på 500 euro för varje kommittémöte och andra eventuella möten av underordnade kommittéer som styrelsen inrättat.
Inget arvode betalas till styrelseledamöter som är anställda i Nordeakoncernen.
Vidare ska Nordea betala eller ersätta styrelseledamöterna för alla deras kostnader och utgifter som hänför sig till eller uppstår med anledning av styrelsemedlemskapet, inklusive kostnader för resor, transport och logi, såväl som rådgivningskostnader samt juridiska och administrativa kostnader. De juridiska kostnaderna kan exempelvis avse nödvändiga kostnader för juridisk representation och yrkanden mot styrelseledamöter (under och efter mandatperioden) i fall där styrelseledamöterna inte kunnat hållas ansvariga för eller befunnits skyldiga till avsiktligt missbruk eller grovt oaktsamt agerande.
12. Beslut om antalet styrelseledamöter
Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för den ordinarie bolagsstämman, att antalet styrelseledamöter som väljs av den ordinarie bolagsstämman för perioden fram till utgången av nästa ordinarie bolagsstämma fastställs till tio. Skulle någon av nomineringsrådets föreslagna kandidater av någon orsak inte vara tillgänglig för val som styrelseledamot, minskas det föreslagna antalet styrelseledamöter därefter.
I styrelsen ingår dessutom tre ordinarie styrelseledamöter och en suppleant som väljs av arbetstagarna i Nordeakoncernen.
13. Val av styrelsens ledamöter och ordförande
Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för den ordinarie bolagsstämman, att följande personer väljs om till styrelsen för perioden fram till utgången av nästa ordinarie bolagsstämma på så sätt att var och en av de föreslagna styrelseledamöterna väljs genom individuella val:
- Sir Stephen Hester (nuvarande styrelseledamot), också för att bli omvald som styrelseordförande
- Petra van Hoeken (nuvarande styrelseledamot)
- John Maltby (nuvarande styrelseledamot)
- Risto Murto (nuvarande styrelseledamot)
- Lars Rohde (nuvarande styrelseledamot)
- Lene Skole (nuvarande styrelseledamot)
- Per Strömberg (nuvarande styrelseledamot)
- Jonas Synnergren (nuvarande styrelseledamot)
- Arja Talma (nuvarande styrelseledamot)
- Kjersti Wiklund (nuvarande styrelseledamot)
Personbeskrivningar för styrelseledamöterna finns på https://www.nordea.com/sv/om-oss/bolagsstyrning/styrelse/styrelsens-ledamoter.
Skulle någon av de föreslagna kandidaterna ovan av någon orsak inte vara tillgänglig för val som styrelseledamot, föreslås att de återstående kandidater som är tillgängliga väljs i enlighet med nomineringsrådets förslag.
Alla föreslagna styrelseledamöter har accepterat att bli omvalda som styrelseledamöter och sir Stephen Hester har accepterat att bli omvald som styrelseordförande.
Utöver de ovan föreslagna styrelseledamöterna har styrelsen tre ordinarie ledamöter och en suppleant som väljs av arbetstagarna i Nordeakoncernen. För perioden från utgången av den ordinarie bolagsstämman den 20 mars 2025 och fram till utgången av nästa ordinarie bolagsstämma har arbetstagarna valt Joanna Koskinen, Gerhard Olsson och Jørgen Suo Lønnquist till ordinarie styrelseledamöter och Kasper Skovgaard Pedersen till styrelsesuppleant.
Det är aktieägarnas nomineringsråds och Nordea Bank Abp:s gemensamma åsikt att den föreslagna styrelsen och dess ledamöter är lämpliga för uppdraget, både kollektivt och individuellt, och att sir Stephen Hester är lämplig för posten som styrelseordförande.
Alla föreslagna styrelseledamöter är, i enlighet med den finska koden för bolagsstyrning, oberoende i förhållande till Nordeas största aktieägare och, med undantag för de styrelseledamöter som valts av arbetstagarna, även oberoende i förhållande till bolaget. De styrelseledamöter och den styrelsesuppleant som valts av arbetstagarna är anställda i Nordeakoncernen, och är därmed inte oberoende i förhållande till bolaget.
14. Beslut om revisorns arvode
Styrelsen föreslår i enlighet med revisionskommitténs rekommendation för den ordinarie bolagsstämman att revisorns arvode ska utgå enligt av Bolaget godkänd räkning.
15. Val av revisor
Bolaget är skyldigt att ta fram ett förfaringssätt för val av revisionsföretag i enlighet med EU:s förordning om revision (537/2014) (obligatorisk rotation av nyckelrevisorer). Styrelsens revisionskommitté har verkställt en anbudsprocess för lagstadgad revision av Nordeakoncernen från och med räkenskapsåret 2025 i enlighet med kraven i EU:s förordning om lagstadgad revision och Nordeas inköpsprocesser eftersom anbudsprocessen hade avslutats i juni 2023.
Revisionskommittén har gått igenom de potentiella revisionsföretagen utifrån på förhand fastställda kriterier och identifierat PricewaterhouseCoopers Ab och KPMG Oy Ab som de bästa kandidaterna för Bolagets revision.
Kandidaterna har bedömts utifrån kriterier såsom revisionsprocessen och revisionskvaliteten, erfarenhet och sammansättningen av revisionsteamet, hållbarhet och pris. Under valprocessen hölls flera omgångar av informationsutbyte, intervjuer, presentationer och kontroller av externa referenser. Efter noggrant övervägande på basis av de fastställda kriterierna har revisionskommittén beslutat att rekommendera PricewaterhouseCoopers Ab som extern revisor för räkenskapsåret 2025. Revisionskommittén bekräftar att rekommendationen görs utan inflytande från tredje part och att inga avtalsvillkor av den typ som avses i 16 kap. 6 § i EU:s förordning om lagstadgad revision som skulle påverka bolagsstämmans beslut om val av revisor har påtvingats kommittén.
Styrelsen föreslår i enlighet med revisionskommitténs rekommendation för den ordinarie bolagsstämman att den auktoriserade revisionssammanslutningen PricewaterhouseCoopers Ab väljs till Bolagets revisor för perioden fram till utgången av nästa ordinarie bolagsstämma.
PricewaterhouseCoopers Ab har meddelat Bolaget att CGR Jukka Paunonen skulle fungera som huvudansvarig revisor.
16. Beslut om arvode till granskare av hållbarhetsrapporteringen
Styrelsen föreslår i enlighet med revisionskommitténs rekommendation för den ordinarie bolagsstämman att arvodet till granskaren av hållbarhetsrapporteringen ska utgå enligt av Bolaget godkänd räkning.
17. Val av granskare av hållbarhetsrapporteringen
Styrelsen föreslår i enlighet med revisionskommitténs rekommendation för den ordinarie bolagsstämman att hållbarhetsrevisionssammanslutningen PricewaterhouseCoopers Ab omväljs till granskare av Bolagets hållbarhetsrapportering för perioden fram till utgången av nästa ordinarie bolagsstämma.
PricewaterhouseCoopers Ab har meddelat Bolaget att hållbarhetsrevisor Jukka Paunonen skulle fungera som huvudansvarig hållbarhetsrevisor.
18. Beslut om godkännande av reviderad arbetsordning för aktieägarnas nomineringsråd
Aktieägarnas nomineringsråd föreslår att den ordinarie bolagsstämman beslutar att godkänna den reviderade arbetsordningen för aktieägarnas nomineringsråd. Arbetsordningen föreslås att ändras så att nomineringsrådet får mer tid att koncentrera sig på nomineringsprocessen och effektivisera sitt arbete. Avsnitt 2 i arbetsordningen skulle ändras så att aktieägare med rätt att nominera ledamöter fastställs årligen utifrån aktieinnehav den 30 april (tidigare den 31 augusti). Utöver detta föreslås förtydliganden av nomineringsprocessen och hanteringen av intressekonflikter i samma avsnitt. Den reviderade arbetsordningen ingår i förslagen av aktieägarnas nomineringsråd och finns tillgänglig på www.nordea.com/sv/agm.
19. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier (konvertibler) i Bolaget
Nordea Bank Abp behöver uppfylla vissa kapitalkrav i enlighet med europeisk och finsk lagstiftning. Inom ramen för denna lagstiftning kan kapitalinstrument som absorberar förluster genom konvertering till aktier användas för att möta delar av kapitalkravet. Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att fatta beslut om emission av sådana kapitalinstrument.
Syftet med bemyndigandet är att möjliggöra en flexibel och effektiv anpassning av Bolagets kapitalstruktur till kapitaltäckningsreglerna. Genom bemyndigandet kan styrelsen snabbt genomföra emissioner utan att först hålla extra bolagsstämma, vilket styrelsen anser vara lämpligt med hänsyn till att dessa kapitalinstrument främst är avsedda att emitteras på den internationella kapitalmarknaden. Styrelsen avser att utnyttja bemyndigandet om styrelsen bedömer att kapitalnivån vid vilken konvertering ska ske är på en sådan nivå som ger aktieägarna och styrelsen möjlighet att i god tid agera och föreslå alternativ till konvertering.
Mot bakgrund av ovanstående föreslår Bolagets styrelse för stämman att stämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om emission av särskilda rättigheter som berättigar till att mot betalning få nya aktier eller egna aktier som innehas av Bolaget (konvertibler) i enlighet med eller med avvikelse från aktieägarens företrädesrätt till teckning. Det högsta antalet aktier som kan komma att emitteras enligt detta bemyndigande uppgår till 340 000 000 aktier, vilket motsvarar cirka 9,7 % av alla aktier i Bolaget på dagen för denna stämmokallelse.
Styrelsen ska vara bemyndigad att besluta om alla andra ärenden rörande emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier i Bolaget. Emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier med stöd av bemyndigandet ska ske på marknadsmässiga villkor och främst emitteras på den internationella kapitalmarknaden.
Bemyndigandet är giltigt till och med det tidigare av (i) utgången av Bolagets nästa ordinarie bolagsstämma, eller (ii) 18 månader från den ordinarie bolagsstämmans beslut.
Om bemyndigandet ges återkallar det bemyndigandet att fatta beslut om emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier (konvertibler) i Bolaget som den ordinarie bolagsstämman beviljade styrelsen den 21 mars 2024.
20. Beslut om förvärv av Bolagets egna aktier i värdepappersrörelsen
I sin värdepappersrörelse erbjuder Nordea Bank Abp bland annat aktierelaterade produkter och agerar som marknadsgarant för egna aktier på de aktuella börserna och i index i vilka Bolagets aktier utgör en betydande andel. Om Bolaget inte hade möjlighet att handla i egna aktier, skulle Bolaget inte kunna erbjuda samma omfattande urval av produkter som sina konkurrenter, vilket skulle leda till att Bolaget skulle förlora marknadsandelar och att det inte skulle kunna fullgöra sina nuvarande åtaganden att agera marknadsgarant på de aktuella börserna samt på finansmarknaden i allmänhet.
Bolagets innehav av egna aktier i handelslagret får inte, vid något enskilt tillfälle, överstiga de tillämpliga begränsningar som Europeiska centralbanken har fastställt.
Mot bakgrund av ovanstående föreslår Bolagets styrelse för stämman att stämman fattar beslut om att Bolaget, med anledning av den löpande verksamheten i dess värdepappersrörelse i egenskap av kreditinstitut, får förvärva egna aktier enligt följande.
Bolagets egna aktier förvärvas på annat sätt än i proportion till Bolagets aktieägares aktieinnehav (riktade förvärv). Främjandet av Bolagets verksamhet i värdepappersrörelsen, som också förutsätter en möjlighet till handel i Bolagets egna aktier, utgör ett vägande ekonomiskt skäl till riktade förvärv.
Det maximala antalet av Bolagets egna aktier som förvärvas får inte överstiga 175 000 000 aktier, vilket motsvarar cirka 5,0 % av alla aktier i Bolaget på dagen för denna stämmokallelse. Bolagets egna aktier kan förvärvas på vilken handelsplats som helst eller genom transaktioner med motparter i värdepappersrörelsen utanför en handelsplats eller genom nyttjande av derivatinstrument, vid varje tillfälle på marknadsmässiga villkor, inklusive pris, vid tidpunkten för förvärvet eller vid tidpunkten för ingåendet av aktuellt derivatinstrument. Bolagets egna aktier som ska förvärvas ska erbjudas Bolaget senast vid tidpunkten för förvärvet och betalas senast vid leverans. Egna aktier ska förvärvas genom utnyttjande av Bolagets fria egna kapital.
Egna aktier som detta beslut gäller ska förvärvas innan Bolagets nästa ordinarie bolagsstämma avslutas.
21. Beslut om överlåtelse av Bolagets egna aktier i värdepappersrörelsen
I sin värdepappersrörelse erbjuder Nordea Bank Abp bland annat aktierelaterade produkter och agerar som marknadsgarant för egna aktier på de aktuella börserna och i index i vilka Bolagets aktier utgör en betydande andel. Om Bolaget inte hade möjlighet att handla i egna aktier, skulle Bolaget inte kunna erbjuda samma omfattande urval av produkter som sina konkurrenter, vilket skulle leda till att Bolaget skulle förlora marknadsandelar och att det inte skulle kunna fullgöra sina nuvarande åtaganden att agera marknadsgarant på de aktuella börserna samt på finansmarknaden i allmänhet.
Mot bakgrund av ovanstående föreslår Bolagets styrelse för stämman att stämman fattar beslut om att Bolaget i egenskap av kreditinstitut inom den löpande verksamheten i dess värdepappersrörelse, får överlåta egna aktier mot vederlag enligt följande.
Bolaget får överlåta egna aktier inom ramen för dess värdepappersrörelse med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt genom en riktad aktieemission. Främjandet av Bolagets verksamhet i värdepappersrörelsen, som också förutsätter en möjlighet till handel i Bolagets egna aktier, utgör ett vägande ekonomiskt skäl till en riktad emission.
Det maximala antalet av Bolagets egna aktier som överlåts får inte överstiga 175 000 000 aktier, vilket motsvarar cirka 5,0 % av alla aktier i Bolaget på dagen för denna stämmokallelse. Bolagets egna aktier kan överlåtas via vilken handelsplats som helst eller genom transaktioner med motparter i värdepappersrörelsen utanför en handelsplats eller genom nyttjande av derivatinstrument, vid varje tillfälle på marknadsmässiga villkor, inklusive pris, vid tidpunkten för överlåtelsen eller vid tidpunkten för ingåendet av det aktuella derivatinstrumentet. Bolagets egna aktier som ska överlåtas ska tecknas senast vid tidpunkten för överlåtelsen och betalas senast vid leverans. Teckningspriset ska redovisas i Bolagets fond för inbetalt fritt eget kapital.
Bolagets egna aktier ska överlåtas före teckningsperioden slutar, det vill säga då Bolagets nästa ordinarie bolagsstämma avslutas.
Det föreslås att stämman fattar beslut om att godkänna alla teckningar som kommer att göras i enlighet med villkoren för en dylik riktad emission.
22. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om förvärv av Bolagets egna aktier
I enlighet med sin utdelningspolicy kommer Nordea Bank Abp fortlöpande att utvärdera möjligheten att använda aktieåterköp för att dela ut överskottskapital. I linje med dessa överväganden föreslår Bolagets styrelse för stämman att stämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om förvärv av sammanlagt högst 340 000 000 aktier i Bolaget, motsvarande cirka 9,7 % av alla aktier i Bolaget på dagen för denna stämmokallelse, med förbehåll för att det sammanlagda antalet egna aktier som Bolaget tillsammans med sina dotterbolag vid var tid kan inneha inte får överstiga 10 % av alla aktier i Bolaget.
Bolagets egna aktier kan förvärvas enligt följande:
a) Högst 340 000 000 aktier kan förvärvas för att dela ut överskottskapital i syfte att optimera Bolagets kapitalstruktur. Syftet med sådant förvärv är att optimera kapitalpositionen och öka den hållbara avkastningen till nytta för alla aktieägare.
b) Högst 8 000 000 aktier kan förvärvas för att användas till Bolagets program för rörlig ersättning i enlighet med regelkrav och/eller för nya program för rörlig ersättning till verkställande befattningshavare, högsta ledningen, andra materiella risktagare samt övriga anställda i enlighet med vad som är lämpligt.
Bolagets egna aktier kan endast förvärvas genom utnyttjande av Bolagets fria egna kapital. Aktierna kan förvärvas antingen genom ett erbjudande till samtliga aktieägare på lika villkor eller på annat sätt än i proportion till aktieägarnas befintliga aktieinnehav (riktade förvärv) i Bolaget. Det högsta priset per aktie får inte överstiga det högre av (i) det högsta pris som betalats för Bolagets aktier på förvärvsdagen i offentlig handel eller (ii) aktiens medelpris (viktat snittpris på de reglerade marknader där Bolagets aktier handlas) under fem handelsdagar före förvärvet eller erbjudandet om att förvärva egna aktier, och det lägsta priset per aktie ska vara 20 procent lägre än det lägre av (i) det lägsta pris som betalats för Bolagets aktier på förvärvsdagen i offentlig handel eller (ii) aktiens medelpris (viktat snittpris på de reglerade marknader där Bolagets aktier handlas) under fem handelsdagar före förvärvet eller erbjudandet om att förvärva egna aktier. I samband med förvärv av egna aktier kan Bolaget dessutom nyttja derivatinstrument, aktielån eller andra liknande arrangemang.
Styrelsen ska bemyndigas att fatta beslut om samtliga övriga villkor rörande förvärv av egna aktier i Bolaget.
Bemyndigandet är giltigt i 18 månader från den ordinarie bolagsstämmans beslut. Om bemyndigandet ges återkallar det inte bemyndigandet att fatta beslut om att förvärva egna aktier som den ordinarie bolagsstämman beviljade styrelsen den 21 mars 2024 som i enlighet med bemyndigandet är giltigt fram till den 21 september 2025.
Utöver villkoren i förslaget ovan, ska alla beslut av styrelsen att förvärva aktier med stöd av det föreslagna bemyndigandet även vara villkorat av att Bolaget har erhållit nödvändiga tillstånd från Europeiska centralbanken.
23. Beslut om bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om aktieemissioner eller överlåtelse av Bolagets egna aktier
Bolagets styrelse föreslår för stämman att stämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om emissioner av nya aktier eller överlåtelse av egna aktier till ett antal om högst 30 000 000 aktier i Bolaget, motsvarande cirka 0,9 % av alla aktier i Bolaget på dagen för denna stämmokallelse.
Aktierna kan emitteras eller överlåtas i proportion till Bolagets aktieägares befintliga aktieinnehav i Bolaget eller med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt genom en riktad emission. Aktier som emitteras eller överlåts på detta sätt kan användas (a) till Bolagets program för rörlig ersättning i enlighet med regelkrav och/eller för nya program för rörlig ersättning till verkställande befattningshavare, högsta ledningen, andra materiella risktagare samt övriga anställda i enlighet med vad som är lämpligt, eller (b) som betalning i samband med förvärv av bolag.
Styrelsen bemyndigas att fatta beslut om alla övriga villkor rörande emission av nya aktier i Bolaget eller överlåtelser av Bolagets egna aktier. Bemyndigandet är giltigt till och med det tidigare av (i) utgången av Bolagets nästa ordinarie bolagsstämma, eller (ii) 18 månader från den ordinarie bolagsstämmans beslut.
Om bemyndigandet ges återkallar det bemyndigandet att fatta beslut om aktieemissioner eller överlåtelse av Bolagets egna aktier som den ordinarie bolagsstämman beviljade styrelsen den 21 mars 2024.
24. Aktieägares förslag till bolagsstämman om ändring av bolagsordningen
Nordea har mottagit aktieägarförslaget som redogörs för nedan gällande ett ärende som ska tas upp vid den ordinarie bolagsstämman enligt 5 kap. 5 § i finska aktiebolagslagen. Efter noggrann granskning och övervägande av förslaget, samt med beaktande av Bolagets strategi, affärsverksamhet och god bolagsstyrning, har styrelsen kommit till slutsatsen att den inte biträder införande av de föreslagna ändringarna av bolagsordningen och följaktligen rekommenderar att aktieägarna röstar mot förslaget.
Aktieägarna Naturskyddsföreningen i Sverige och Action Aid Danmark (Mellemfolkeligt Samvirke) föreslår att bolagsordningen ändras genom att två nya paragrafer 4 och 5 läggs till som lyder enligt följande:
"4. Affärsverksamheten anpassad enligt Parisavtalet
Bolaget beviljar inte utlåning, ställer inte emissionsgarantier och tillhandahåller inte kapitalmarknadstjänster till uppströms fossilbolag som saknar en trovärdig omställningsplan i linje med Parisavtalet, inbegripet ett åtagande om att inte öka utbud genom nya uppströmsprojekt inom olje- och gasproduktion med långa ledtider."
"5. Investeringsverksamhet anpassad enligt Parisavtalet
Bolaget investerar inte i fossilbolag genom investeringsprodukter som bolaget förvaltar eller genom bolagets egna investeringar, ifall fossilbolagen i fråga saknar en omställningsplan i linje med Parisavtalet, inbegripet ett åtagande om att inte öka utbudet genom nya uppströmsprojekt inom olje- och gasproduktion med långa ledtider, nya kolgruvor, utvidgningar av kolgruvor och nya orenade kolkraftverk."
Nordea delar åsikten om att samhället behöver ställas om till en koldioxidsnål ekonomi för att minska den negativa inverkan på klimatet och naturen. Styrelsen är övertygad om att Nordea genom sin nuvarande strategi tar det samhälleliga ansvar som krävs för att säkerställa framsteg i omställningen givet den geopolitiska osäkerheten och de nuvarande begränsningarna på den europeiska energimarknaden.
I sin utlåning har Nordea minskat exponeringen mot olje- och gassektorn med över 75 % sedan 2019, vilket innebär att exponeringen är en av de minsta i portföljen vad gäller sektorer i slutet av 2024 och utgör cirka 0,1 % av den totala utlåningen. Nordea fortsätter att stötta några noggrant utvalda ledande företag i sektorn vars bidrag är kritiska för en stabil energiförsörjning och som möjliggör en ordnad omställning av energisystem i Europa och globalt. Vad gäller Nordeas investeringar har Bolaget anpassat sina hållbarhetsriktlinjer över olika verksamhetsområden i den mån möjligt med tanke på hur olika Bolagets utlånings- och investeringsverksamheter är. Eftersom fossilbolag utgör en del av den globala ekonomin är de också en del av de globala indexen som är tillgängliga för investerare som eftersträvar en bred diversifiering mellan aktier. Inom kapitalförvaltning är Nordea enligt lagstadgade krav skyldigt att agera för sina kunders bästa. Slutligen anser styrelsen inte att bolagsordningen är en lämplig mekanism för att ta ställning till aktieägarnas oro. En sådan ändring skulle leda till oklarhet i den etablerade ordningen för bolagsstämmans och styrelsens uppgifter och ansvar.
Nordeas strategiska linje för klimatåtgärder är tydlig och Bolaget står fast vid sitt åtagande att bli en bank med nettonollutsläpp senast 2050. Nordea är också den enda nordiska banken som har mål för 2030 för hela sin portfölj som är i linje med IPCC:s scenario för att begränsa den globala uppvärmningen till 1,5 grader. Nordea har i nuläget tagit stora steg mot detta mål i all sin verksamhet och uppvisat stark beslutsamhet att infria sina löften och bidra till att minska de faktiska utsläppen i hela samhället.
Utlåning
Med tanke på det kritiska geopolitiska läget och Nordeas samhällsansvar som en av de största bankerna i regionen, ser Nordea utmaningarna med att ställa om från fossila bränslen på kort sikt samtidigt som man behöver säkerställa en stabil energiförsörjning i Europa. Innan Ryssland invaderade Ukraina stod Ryssland för mer än 40 % av Europas gasimport. Då över 30 % av alla hushåll i EU värms upp med hjälp av gas har situationen varit svår. I dagsläget står Norge för nästan hälften (47 % år 2024) av EU:s naturgasimport i form av gas. Produktionen på den norska kontinentalsockeln är också bäst i klassen enligt IEA vad gäller utsläppsintensiteten från produktionen. Med hänsyn till Nordeas storlek och ställning på de nordiska marknaderna, och i synnerhet vikten av den norska ekonomin i detta läge, anser Nordea att det är Bolagets samhällsansvar att bidra till att säkerställa en stabil energiförsörjning i Norden och Europa.
Nordeas strategi och riktlinjer är utformade så att de främjar Bolagets långsiktiga åtaganden. Nordea har en väldiversifierad portfölj, som täcker alla nordiska marknader och många olika sektorer. Skillnaderna mellan de nordiska bankernas verksamheter, omfattning och relevanta marknader kan leda till olika strategiska tillvägagångssätt. Nordea bedömer kundrisken mycket utförligt och fortsätter att stötta endast några få ledande företag inom energiindustrin, som har den norska kontinentalsockeln som sitt huvudsakliga verksamhetsområde, och som spelar en avgörande roll för att säkerställa energiförsörjningen och som möjliggör en ordnad omställning av energisystem i Europa. Att lämna dessa kundrelationer skulle vara ansvarslöst eftersom det skulle kunna hindra omställningen till ett hållbart energisystem, äventyra kritiska samhälleliga funktioner och därigenom skada Nordeas kunder och samhället på kort sikt. Nordea avsätter resurser för att engagera sig i och följa framstegen dessa bolag gör och rapportera öppet om vilken karaktär portföljerna är av. Styrelsen anser att en ordnad omställning är av intresse för privat- och företagskunderna och de samhällen där Nordea verkar, och att detta inte strider mot Nordeas hållbarhetsåtaganden.
Det är också viktigt att notera att Nordea har minskat sin exponering mot olja och gas betydligt sedan 2019 och att utlåningen till sektorn utgjorde cirka 0,1 % av den totala utlåningen i slutet av 2024. Nordeas mål för uppströms olje- och gasproduktion är mer ambitiös än IEA:s vetenskapsbaserade scenario om nettonollutsläpp senast 2050 och svarar för en minskning av faktiska utsläpp med 55 %. I nuläget finns det tecken på att efterfrågan på fossila bränslen inte avtar i takt med det som antagits i IEA:s scenario för nettonollutsläpp, vilket ökar osäkerheten kring den förväntade utvecklingen.
Även om fossilbolag inte har omställningsplaner i linje med Parisavtalet är styrelsen övertygad om att fortsatt stöd till Nordeas kunder är det bästa sättet för Nordea att åta sig samhällsansvar och bidra till en ordnad omställning av energisystem på Nordeas hemmamarknader och i Europa. Nordeas åtaganden på portföljnivå är oförändrade och de kortsiktiga taktiska valen strider inte mot Nordeas förmåga att avancera mot Bolagets långsiktiga åtagande om nettonollutsläpp. Nordea har bevisat detta under de senaste åren och fortsätter med det. För att ytterligare öka transparensen mot externa intressenter ska Nordea i samband med årsrapporten för år 2024 publicera en rapport som beskriver karaktären av och riskerna med Nordeas nuvarande portfölj.
Investering
Nordea har anpassat sina hållbarhetsriktlinjer enligt investerings- och utlåningspraxis i den mån möjligt med tanke på hur olika Bolagets utlånings- och investeringsverksamhet är. Det är viktigt att notera att eftersom fossilbolag utgör en del av den globala ekonomin är de en del av de globala indexen som är tillgängliga för investerare som eftersträvar en bred diversifiering mellan aktier. Inom kapitalförvaltning har Nordea enligt lagstadgade krav ett förvaltningsuppdrag som går ut på att agera för sina kunders bästa. Det här erbjudandet är en del av detta förvaltningsuppdrag och återspeglar det sentiment som finns bland globala investerare mer än Nordeas aktiva val. Nordea införlivar ställningstaganden till hållbarhetsrisker i sina investeringsbeslut och i rådgivning om investeringar och försäkringar i enlighet med lagstadgade krav.
I sitt hållbara urval har Nordea en skräddarsydd screeningprocess där företag som inte är en del av lösningen i omställningen till ett hållbart energisystem har uteslutits. Urvalet motsvarar ungefär 2/3 av koncernens fondutbud och erbjuds till kunder som har angett att de prioriterar hållbarhet.
Den globala omställningen till ett hållbart energisystem är komplicerad och vissa aktörer i fossilindustrin spelar också en viktig roll som aktörer som erbjuder lösningar för framtiden. Enligt Nordea är det rätta beslutet att fortsätta stötta sådana företag för att uppnå faktiska koldioxidutsläppminskningar i den reala ekonomin.
Bolagsstyrning
Styrelsen anser vidare att bolagsordningen inte är en lämplig mekanism för att adressera dessa frågor. Modellen för bolagsstyrningen och den lagstiftning som Nordea måste följa fastställer att godkännandet av Nordeas strategi och övervakningen av att den implementeras på rätt sätt är styrelsens ansvar, inte aktieägarnas. Att bestämma om Bolagets strategi i bolagsordningen, även vad gäller viktiga teman såsom hållbarhet, är inte i linje med allmän och etablerad praxis för bolagsstyrning och skulle leda till oklarhet i den etablerade ordningen för bolagsstämmans och styrelsens uppgifter och ansvar.
Energimarknaden står inför många utmaningar, både på kort och lång sikt, och det är inte möjligt att ställa om från fossila bränslen över en natt. Utbud och efterfrågan måste minska på ett ordnat sätt samtidigt som man säkerställer stabil och överkomlig energiförsörjning i Norden. På Nordea tar vi ansvaret vi har i denna omställning på fullt allvar och vi ser att vi har en kritisk roll i processen i egenskap av en ansvarsfull bank. Vår högsta prioritet är att stötta våra kunder i denna fas av samhällsutvecklingen.
Med beaktande av ovanstående rekommenderar styrelsen inte att de föreslagna ändringarna införs i bolagsordningen.
Aktieägarförslagen finns tillgängliga på Bolagets webbplats på www.nordea.com/sv/agm.
25. Avslutande av stämman
B. Bolagsstämmohandlingar
Denna kallelse och därtill hörande agenda, beslutsförslagen och det konstituerande dokumentet för den ordinarie bolagsstämman finns tillgängliga på bolagets webbplats på www.nordea.com/sv/agm. Årsredovisningen inklusive bokslut, verksamhetsberättelse inklusive hållbarhetsförklaring, revisionsberättelse och hållbarhetsgranskningsberättelse, ersättningsrapport för styrande organ samt den ändrade arbetsordningen för aktieägarnas nomineringsråd finns tillgängliga på ovan nämnda webbplats senast den 27 februari 2025. Dessa dokument kommer också att finnas till påseende vid stämman. Protokollet från den ordinarie bolagsstämman publiceras på ovan nämnda webbplats senast den 3 april 2025.
C. Anvisningar för deltagande i bolagsstämman
Anmälan till den ordinarie bolagsstämman och förhandsröstningen börjar den 3 mars 2025 och upphör den 12 mars 2025 kl. 23.59 EET. Anvisningar om hur aktieägare som önskar delta vid den ordinarie bolagsstämman på stämmoplatsen ska anmäla sig finns i punkt 1, 2 och 3 nedan. Anvisningar för att rösta på förhand finns i punkt 4 nedan.
I samband med anmälan och förhandsröstningen behövs åtminstone följande information: aktieägarens namn, personnummer/-beteckning (med undantag för aktieägare med aktier registrerade hos VP Securities A/S i Danmark) eller organisationsnummer/FO-nummer, e-postadress, telefonnummer och information om en eventuell behörig företrädare. För privatpersoners anmälan på Bolagets webbplats krävs stark autentisering med finska, svenska eller danska internetbankkoder eller mobilcertifikat. Anvisningar för ägare till förvaltarregistrerade aktier finns nedan i punkt 6 Ägare till förvaltarregistrerade aktier. För anmälan av aktieägare som är juridiska personer krävs att organisationens organisationsnummer, aktieägarens namn, den behöriga firmatecknarens namn och födelsedatum, och en e-postadress och telefonnummer uppges som kontaktinformation. För anmälan av aktieägare som är juridiska personer vars aktier är registrerade hos VP Securities A/S i Danmark krävs utöver ovan nämnda uppgifter även organisationens adress. Information om fullmakter och Suomi.fi-fullmakter finns i punkt 5 nedan.
De personuppgifter som aktieägarna lämnar till Bolaget används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna registreringar. Mer information om hur Nordea behandlar personuppgifter finns på www.nordea.fi/sv/privat/stod/nordeas-dataskyddsbeskrivning.html
Ytterligare information för anmälan till stämman och förhandsröstning finns tillgänglig fram till den 12 mars 2025 per telefon hos Innovatics Oy på numret +358 10 2818 909 måndag-fredag kl. 9.00-12.00 EET och kl. 13.00- 16.00 EET.
Det går också att följa stämman via en direktsändning på Nordeas webbplats. Det är möjligt att ställa frågor till högsta ledningen under en särskild frågestund. Frågorna ställs antingen på förhand eller under webbsändningen. Aktieägare som följer stämman via webbsändningen kan också interagera med ledningen virtuellt genom att ställa frågor muntligt eller genom att svara på frågeformulär. Frågor som har lämnats före bolagsstämman eller via webbsändningen utgör inte frågor som avses i 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen och att följa webbsändningen utgör inte deltagande i den ordinarie bolagsstämman. Mer information om webbsändningen av bolagsstämman och ställande av frågor på förhand finns i punkt 7 nedan.
1. Aktieägare med aktier registrerade hos Euroclear Finland Oy i Finland
Rätt att delta i den ordinarie bolagsstämman har aktieägare som den 10 mars 2025 är upptagna i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Finland Oy. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är upptagen som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning.
En aktieägare som är upptagen i Bolagets aktieägarförteckning och som vill delta i den ordinarie bolagsstämman ska anmäla sig enligt anvisningarna nedan.
Anmälan till stämman ska lämnas senast den 12 mars 2025 kl. 23.59 EET
- elektroniskt på Bolagets webbplats: www.nordea.com/sv/agm
- per e-post till agm@innovatics.fi eller
- per post: Innovatics Oy, AGM/Nordea, Banmästargatan 13 A, FI-00520 Helsingfors, Finland.
2. Aktieägare med aktier registrerade hos Euroclear Sweden AB i Sverige
Rätt att delta i den ordinarie bolagsstämman har aktieägare som den 10 mars 2025 är upptagna i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Sweden AB. Aktieägare av detta slag omregistreras av Bolaget i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Finland Oy förutsatt att aktieägaren har lämnat sin anmälan till den ordinarie bolagsstämman till Bolaget i enlighet med anvisningarna nedan.
Anmälan till stämman ska lämnas senast den 12 mars 2025 kl. 23.59 EET
- elektroniskt på Bolagets webbplats: www.nordea.com/sv/agm
- per e-post till agm@innovatics.fi eller
- per post: Innovatics Oy, AGM/Nordea, Banmästargatan 13 A, FI-00520 Helsingfors, Finland.
Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Sverige måste begära av förvaltaren att deras aktier omregistreras i aktieägarens eget namn i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Sweden AB i god tid före den 12 mars 2025 då tidsfristen för omregistrering går ut.
3. Aktieägare med aktier registrerade hos VP Securities A/S i Danmark
Rätt att delta i den ordinarie bolagsstämman har aktieägare som den 10 mars 2025 är upptagna i aktieägarförteckningen som förs av VP Securities A/S. Aktieägare av detta slag omregistreras av Bolaget i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Finland Oy förutsatt att aktieägaren har lämnat sin anmälan till den ordinarie bolagsstämman till Bolaget i enlighet med anvisningarna nedan.
Anmälan till stämman ska lämnas senast den 12 mars 2025 kl. 23.59 EET
- elektroniskt på Bolagets webbplats: www.nordea.com/sv/agm
- per e-post till agm@innovatics.fi eller
- per post: Innovatics Oy, AGM/Nordea, Banmästargatan 13 A, FI-00520 Helsingfors, Finland.
Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Danmark måste begära av förvaltaren att deras aktier omregistreras i aktieägarens eget namn i aktieägarförteckningen som förs av VP Securities A/S i god tid före den 10 mars 2025 då tidsfristen för omregistrering går ut.
4. Förhandsröstning
Aktieägare kan rösta på förhand i vissa ärenden som behandlas på den ordinarie bolagsstämman. Förhandsröstningen inleds den 3 mars 2025 och upphör den 12 mars 2025 kl. 23.59 EET.
Aktieägare som har registrerats i Bolagets aktieägarförteckning hos Euroclear Finland Oy enligt punkt 1 ovan, i aktieägarförteckningen hos Euroclear Sweden AB enligt punkt 2 ovan, eller i aktieägarförteckningen hos VP Securities A/S enligt punkt 3 ovan kan rösta på förhand:
- elektroniskt på Bolagets webbplats: www.nordea.com/sv/agm
- genom att mejla formuläret för förhandsröstning som finns på Bolagets webbplats till: agm@innovatics.fi eller
- genom att posta formuläret för förhandsröstning som finns på Bolagets webbplats till Innovatics Oy, AGM/Nordea, Banmästargatan 13 A, FI-00520 Helsingfors, Finland.
Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Sverige eller Danmark och önskar att rösta på förhand uppmanas att ge förvaltaren anvisningar om att rösta på förhand i deras ställe senast kl. 23.59 EET den 12 mars 2025 enligt anvisningarna i denna kallelse.
Aktieägare som har förhandsröstat kan utöva sin frågerätt enligt den finska aktiebolagslagen, begära röstning på bolagsstämman eller rösta om ett eventuellt motförslag om de närvarar eller är representerade på bolagsstämmans stämmoplats.
Närmare anvisningar om förhandsröstningen kommer att finnas på Bolagets webbplats på www.nordea.com/sv/agm senast den 3 mars 2025.
5. Ombud och fullmakter
Bolagets aktieägare kan delta i den ordinarie bolagsstämman och utöva sina aktieägarrättigheter på stämman och/eller rösta på förhand genom ombud. Aktieägarens ombud ska visa upp en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt styrka sin rätt att företräda aktieägaren på stämman och/eller rösta på förhand. Om en aktieägare deltar i bolagsstämman eller förhandsröstningen genom flera ombud, vilka företräder aktieägaren med aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det av fullmakten framgå med vilka aktier varje ombud företräder aktieägaren. Fullmakterna ska i första hand skickas som bilagor till anmälan på Bolagets webbplats på www.nordea.com/sv/agm, eller per e-post till agm@innovatics.fi, eller per post i original till: Innovatics Oy, AGM/Nordea, Banmästargatan 13 A, FI-00520 Helsingfors, Finland, i god tid och de måste vara framme senast kl. 23.59 EET den 12 mars 2025.
Fullmakter i original ska på begäran visas upp för Bolaget. Närmare anvisningar och en mall för fullmakten kommer att finnas på Bolagets webbplats på www.nordea.com/sv/agm senast den 3 mars 2025.
Aktieägare kan också använda elektroniska Suomi.fi-fullmakter för att befullmäktiga ombud. I sådana fall befullmäktigar aktieägaren ett ombud i tjänsten Suomi.fi på www.suomi.fi/fullmakter (med "Företrädande vid bolagsstämman" som ämne för fullmakten). Vid lämnandet av anmälan ska ombudet identifiera sig genom stark autentisering med sina personliga finska internetbankkoder eller mobilcertifikat. Efter det kontrolleras det elektroniska mandatet automatiskt. För ytterligare information, se www.suomi.fi/fullmakter.
6. Ägare till förvaltarregistrerade aktier
Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med de aktier på basis av vilka aktieägaren skulle ha rätt att på avstämningsdagen den 10 mars 2025 vara upptagen i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. Rätt att delta på den ordinarie bolagsstämman förutsätter ytterligare att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast den 17 mars 2025 kl. 10.00 EET har upptagits i den tillfälliga aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta också anmälan till den ordinarie bolagsstämman.
Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid av sin egendomsförvaltare begära relevanta anvisningar gällande aktieägarens införande i den tillfälliga aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut ska anmäla ägare till förvaltarregistrerade aktier som vill delta i stämman, att införas i Bolagets tillfälliga aktieägarförteckning och rösta på förhand istället för ägaren till de förvaltarregistrerade aktierna senast den 17 mars 2025 kl. 10.00 EET.
För att undvika missförstånd finns det anvisningar för aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade i Sverige eller Danmark ovan i punkt 2. Aktieägare med aktier registrerade hos Euroclear Sweden AB i Sverige och i punkt 3. Aktieägare med aktier registrerade hos VP Securities A/S i Danmark.
Närmare anvisningar finns på Bolagets webbplats på www.nordea.com/sv/agm.
7. Webbsändning av den ordinarie bolagsstämman och annan information
Det går att följa mötet via en direktsändning på Nordeas webbplats. Aktieägare som följer stämman via webbsändningen kan också interagera med ledningen virtuellt genom att ställa frågor muntligt eller genom att svara på frågeformulär. Mer information om detta och detaljerade anvisningar kommer att finnas på Bolagets webbplats på www.nordea.com/sv/agm före den ordinarie bolagsstämman.
Det kommer att vara möjligt att ställa skriftliga frågor till högsta ledningen under en särskild frågestund. Frågorna ställs antingen på förhand eller under webbsändningen. Aktieägare som följer stämman via webbsändningen kan också ställa frågor muntligt via webbsändningen genom att använda individuella inloggningsuppgifter som de har fått separat för att logga in i webbsändningen. Före stämman kan frågor mejlas till agm@nordea.com eller skickas per post till Nordea AGM/ Group Legal SATA V5A, Hamnbanegatan 5, FI-00020 Nordea, Finland. Bolaget strävar efter att svara på alla frågor som emottagits före bolagsstämman. Frågor som lämnats före stämman eller via webbsändningen utgör inte frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen. Att följa stämman via webbsändningen anses inte vara likställt med att delta vid den ordinarie bolagsstämman. Aktieägare som följer stämman via webbsändningen kan utöva sin rösträtt genom att rösta på förhand i ärenden som behandlas på stämman enligt anvisningarna i punkt 4 ovan.
Bolaget ber aktieägarna ta hänsyn till att det inte finns några reserverade parkeringsplatser på stämmoplatsen eller i dess närhet och att Bolaget inte står för parkeringskostnader. Bolaget uppmuntrar därför aktieägare som önskar delta i stämman på stämmoplatsen att använda kollektivtrafik eller alternativt använda sig av möjligheten att rösta på förhand och följa stämman via webbsändningen. Den ordinarie bolagsstämman kommer att hållas i huvudsak på svenska och till vissa delar på finska och engelska. Simultantolkning till svenska, finska och engelska finns tillgänglig.
Aktieägarna, eventuella biträden och ombud ska på begäran kunna bestyrka sin identitet och/eller rätt att företräda på stämmoplatsen.
Information om bolagsstämman som den finska aktiebolagslagen och värdepappersmarknadslagen kräver finns på Bolagets webbplats på www.nordea.com/sv/agm.
Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har frågerätt beträffande ärenden som behandlas vid bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen.
Ändringar i aktieinnehav efter avstämningsdagen påverkar inte rätten att delta på stämman eller antalet röster. På dagen för denna kallelse den 19 februari 2025 uppgår det totala antalet aktier i Bolaget till 3 497 790 322 vilket motsvarar 3 497 790 322 röster.
Helsingfors den 19 februari 2025
Nordea Bank Abp
Styrelsen
Denna kallelse publiceras på engelska, svenska och finska. För den händelse att avvikelse föreligger mellan språkversionerna, ska den svenska versionen äga företräde.
För ytterligare information:
Ilkka Ottoila, chef för investerarrelationer, +358 9 5300 7058
Mediefrågor, +358 10 416 8023 eller press@nordea.com
Detta börsmeddelande lämnades, genom ovanstående kontakts försorg, för offentliggörande kl. 9.00 EET den 19 februari 2025.
Nordea är en ledande fullservicebank i Norden. Vi hjälper våra kunder att förverkliga sina drömmar och ambitioner - och det har vi gjort i 200 år. Vi vill göra verklig skillnad för våra kunder och i de samhällen där vi är verksamma - genom att vara en stark och personlig finansiell partner. Nordeaaktien är noterad på börserna Nasdaq Helsingfors, Nasdaq Köpenhamn och Nasdaq Stockholm. Läs mer om oss på nordea.com.