Kallelse till extra bolagsstämma i Sinch AB (publ)

Aktieägarna i Sinch AB (publ), 556882-8908 ("Sinch" eller "Bolaget"), kallas härmed till extra bolagsstämma torsdagen den 19 februari 2026 kl. 10:00 på Sinch kontor på Lindhagensgatan 112 i Stockholm. Inpassering och registrering börjar kl. 9.30.

Styrelsen har beslutat att aktieägarna före den extra bolagsstämman ska kunna utöva sin rösträtt genom poströstning i enlighet med 7 kap. 4 a § aktiebolagslagen (2005:551) och Bolagets bolagsordning. Aktieägare kan därmed välja att delta vid stämman på plats, genom ombud eller genom poströstning.

Rätt att delta vid den extra bolagsstämman

Aktieägare som önskar delta vid den extra bolagsstämman ska:

• dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 11 februari 2026 alternativt, om aktierna är förvaltarregistrerade, begära att förvaltaren rösträttsregistrerar aktierna senast fredagen den 13 februari 2026,
• dels anmäla sitt deltagande enligt anvisningarna under rubriken "Deltagande på plats eller deltagande genom ombud" nedan senast fredagen den 13 februari 2026 alternativt avge en poströst enligt anvisningarna under rubriken "Poströstning" nedan så att poströsten är Computershare AB tillhanda senast fredagen den 13 februari 2026.

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom bank eller annan förvaltare måste hos förvaltaren begära att föras in i aktieboken hos Euroclear Sweden AB för att kunna delta vid den extra bolagsstämman (rösträttsregistrering). Som anges ovan måste förvaltaren ha genomfört rösträttsregistreringen hos Euroclear Sweden AB senast fredagen den 13 februari 2026. Aktieägare måste därför kontakta sin förvaltare i god tid före denna dag och rösträttsregistrera sina aktier i enlighet med förvaltarens instruktioner.

Deltagande på plats eller deltagande genom ombud

Aktieägare som önskar delta vid den extra bolagsstämman personligen eller genom ombud ska senast fredagen den 13 februari 2026 anmäla detta till Bolaget. Anmälan kan ske:

• elektroniskt via Bolagets webbplats (https://investors.sinch.com),
• per e-post till proxy@computershare.se,
• per telefon 0771-24 64 00, eller
• per post till Computershare AB, "Sinch extra bolagsstämma", Gustav III:s Boulevard 34, 169 73 Solna.

Anmälan ska innehålla uppgift om aktieägarens fullständiga namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer samt, i förekommande fall, det antal biträden (högst två) som avses medföras vid den extra bolagsstämman.

Aktieägare som inte önskar närvara personligen och inte heller utöva sin rösträtt genom poströstning kan utöva sin rösträtt vid den extra bolagsstämman genom ombud med en skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt. Om fullmakten utfärdas av en juridisk person ska en kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas.

Poströstning

Aktieägare som önskar utöva sin rösträtt genom poströstning ska använda det poströstningsformulär och följa de anvisningar som finns tillgängliga på Bolagets webbplats (https://investors.sinch.com) och på Bolagets kontor, Lindhagensgatan 112, 112 51 Stockholm. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan:

• avges elektroniskt med BankID via Bolagets webbplats (https://investors.sinch.com),
• skickas per e-post till proxy@computershare.se, eller
• skickas per post till Computershare AB, "Sinch extra bolagsstämma", Gustav III:s Boulevard 34, 169 73 Solna.

Poströstningsformulär ska vara Computershare AB tillhanda senast fredagen den 13 februari 2026. Aktieägare får inte förse poströstningsformuläret med särskilda instruktioner eller villkor. Om poströstningsformuläret förses med särskilda instruktioner eller villkor är poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor finns i poströstningsformuläret.

Om aktieägare avger poströst genom ombud ska en skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt biläggas poströstningsformuläret. Ett fullmaktsformulär tillhandhålls på begäran och finns även tillgängligt på Bolagets webbplats (https://investors.sinch.com). Om aktieägaren är en juridisk person ska en kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas poströstningsformuläret.

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande

2. Val av ordförande vid stämman

3. Val av en eller två justeringspersoner

4. Upprättande och godkännande av röstlängd

5. Godkännande av dagordning

6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad

7. Beslut om:

 (A) minskning av aktiekapitalet genom indragning av återköpta aktier, och

(B) ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier

8. Stämmans avslutande

Val av ordförande vid stämman (punkt 2)

Styrelsen föreslår att styrelsens ordförande, Erik Fröberg, eller, vid hans frånvaro, den person som styrelsen anvisar, utses till ordförande vid den extra bolagsstämman.

Val av en eller två justeringspersoner (punkt 3)

Styrelsen föreslår Jonas Fredriksson, som representerar Neqst D2 AB, eller, vid hans frånvaro, den person som styrelsen anvisar, till person att jämte ordföranden justera stämmans protokoll.

Beslut om (A) minskning av aktiekapitalet genom indragning av återköpta aktier och (B) ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier (punkt 7)

Bakgrund och motiv

Bolaget har efter beslut av styrelsen, med stöd av bemyndigandet från årsstämman 2025, förvärvat 74 211 294 egna aktier och innehar totalt 74 211 294 egna aktier per den 23 januari 2026. Styrelsen föreslår att aktierna som innehas av Bolaget ska dras in i enlighet med förslag enligt punkterna (A) - (B) nedan.

Bemyndigandet för styrelsen att fatta beslut om förvärv av egna aktier från årsstämman 2025 får utnyttjas vid ett eller flera tillfällen före årsstämman 2026 och gäller förvärv av högst så många aktier att Bolagets innehav av egna aktier vid var tid inte överstiger tio (10) procent av samtliga aktier i Bolaget. Bolagets innehav av egna aktier per den 23 januari 2026 motsvarar cirka 8,78 procent av samtliga aktier i Bolaget. Genom att dessa aktier dras in ges styrelsen möjlighet att fortsätta att utnyttja bemyndigandet från årsstämman 2025 och förvärva ytterligare aktier innan bemyndigandet löper ut vid årsstämman 2026. Sådana förvärv förutsätter att styrelsen finner det lämpligt utifrån rådande marknadsförutsättningar och nytt styrelsebeslut om att förvärva ytterligare egna aktier.

Punkt (A) - Minskning av aktiekapitalet genom indragning av återköpta aktier

Styrelsen föreslår att stämman beslutar att Bolagets aktiekapital ska minskas med 742 112,94 kronor genom indragning av 74 211 294 aktier som innehas av Bolaget. Ändamålet med minskningen av aktiekapitalet är avsättning till fritt eget kapital. Aktierna ska dras in utan vederlag.

Minskningen av aktiekapitalet kan genomföras utan inhämtande av Bolagsverkets eller allmän domstols tillstånd eftersom Bolaget samtidigt genomför fondemission enligt punkt (B) nedan, innebärande att varken Bolagets bundna egna kapital eller aktiekapital minskar.

Punkt (B) - Ökning av aktiekapitalet genom fondemission utan utgivande av nya aktier

Styrelsen föreslår att stämman beslutar att öka Bolagets aktiekapital med 742 112,94 kronor genom fondemission i syfte att återställa aktiekapitalet till dess ursprungliga nivå efter genomförd minskning av aktiekapitalet enligt punkt (A) ovan. Det belopp som aktiekapitalet ökas med ska överföras från Bolagets fria egna kapital och inga nya aktier ska ges ut i samband med ökningen av aktiekapitalet. Efter genomförd fondemission kommer Bolagets aktiekapital därmed att motsvara aktiekapitalet innan minskningen enligt punkt (A) ovan.

Bemyndigande

Styrelsen föreslår att styrelsen, eller den person som styrelsen anvisar, ska bemyndigas att vidta sådana smärre justeringar i beslutet enligt punkterna (A) - (B) som kan visa sig erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket och Euroclear Sweden AB.

Villkor

Styrelsens förslag under punkterna (A) - (B) är villkorade av varandra och ska antas som ett beslut.

Majoritetskrav

För giltigt beslut enligt denna punkt 7 krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de vid stämman avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Handlingar

Handlingar enligt 20 kap. 13-14 §§ samt 12 kap. 7 § aktiebolagslagen och övrig dokumentation inför den extra bolagsstämman kommer att hållas tillgängliga på Bolagets kontor på Lindhagensgatan 112, 112 51 Stockholm, och på Bolagets webbplats (https://investors.sinch.com) senast tre veckor före den extra bolagsstämman i enlighet med aktiebolagslagens krav. Handlingarna kommer att skickas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Sådan begäran kan göras till de kontaktuppgifter som framgår under rubriken "Deltagande på plats eller deltagande genom ombud" ovan. Relevanta handlingar kommer att framläggas på stämman.

Aktieägares rätt att begära upplysningar

Vid den extra bolagsstämman har styrelsen och verkställande direktör en skyldighet att, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget och utan nämnvärd olägenhet för någon enskild person, lämna upplysningar om dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen. Upplysningsplikten avser även Bolagets förhållande till annat koncernföretag, koncernredovisningen och sådana förhållanden beträffande dotterföretag som avses i föregående mening.

Behandling av personuppgifter

För information om hur personuppgifter behandlas i samband med den extra bolagsstämman, se Euroclear Sweden AB:s och Computershare AB:s respektive integritetspolicyer som finns tillgängliga på deras respektive webbplatser (www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf och www.computershare.com/se/gm-gdpr).

Övrig information

Bolaget har vid tidpunkten för utfärdandet av kallelsen 845 643 560 utestående aktier och röster. Vid tidpunkten för utfärdandet av kallelsen innehar Bolaget 74 211 294 egna aktier.

***

Stockholm i januari 2026

Sinch AB (publ)

Styrelsen