Sitowise Group Oyj       Muut pörssin sääntöjen nojalla julkaistavat tiedot  13.3.2024 klo 9.30

Sitowise Group Oyj:n ("Sitowise") hallitus on päättänyt uusien vuosia 2024-2026 koskevien osakepalkkiojärjestelmien perustamisesta. Hallitus on lisäksi päättänyt muutoksista nykyiseen, vuosia 2023-2025 koskevaan suoriteperusteiseen osakepalkkiojärjestelmään sekä muutoksista optio-ohjelman 2021 ehtoihin.

Suoriteperusteinen osakepalkkiojärjestelmä 2024-2026 ja Ehdollinen osakepalkkiojärjestelmä 2024-2026

Sitowisen hallitus on päättänyt uusien, vuosia 2024-2026 koskevien osakepohjaisten pitkän aikavälin kannustinjärjestelmien perustamisesta. Suoriteperusteisen osakepalkkiojärjestelmän (Performance Share Plan 2024-2026) ("PSP 2024-2026 -ohjelma") osallistujilla on mahdollisuus ansaita Sitowisen osakkeita pitkän aikavälin kannustinpalkkiona, jos hallituksen ohjelmalle asettamat suoritustavoitteet täyttyvät. Hallitus on lisäksi päättänyt ehdollisesta osakepalkkiojärjestelmästä (Restricted Share Plan 2024-2026) ("RSP 2024-2026 -ohjelma"), joka on tarkoitettu täydentäväksi osakepohjaiseksi pitkän aikavälin kannustinjärjestelmäksi. Järjestelmien tarkoituksena on kannustaa osallistujia työskentelemään omistaja-arvon kasvattamiseksi pitkällä aikavälillä, ja sitouttaa heitä yhtiöön ja Sitowisen strategisten tavoitteiden saavuttamiseen.

PSP 2024-2026 -ohjelma alkaa vuoden 2024 alussa, ja siihen sisältyy kolmevuotinen sitouttamisjakso. Ohjelmasta mahdollisesti maksettavat palkkiot suoritetaan osallistujille hallituksen valinnan mukaan joko Sitowisen osakkeina tai rahana tai näiden yhdistelmänä suoritusjakson jälkeen. Palkkiona mahdollisesti saatavat osakkeet ovat tämän jälkeen osallistujien vapaasti luovutettavissa. Ohjelman perusteella mahdollisesti maksettavat palkkiot maksetaan osallistujille keväällä 2027.

PSP 2024-2026 -ohjelmaan sovellettavat suoritustavoitteet ovat kannattavuus (oikaistu EBITA-marginaali, %), suhteellinen kannattavuus (oikaistu EBITA-marginaali, %, verrattuna tiettyihin verrokkiyhtiöihin) sekä vastuullisuuspalveluiden liikevaihto. Tavoitteiden painoarvot ovat 70 %, 20 % ja 10 %. Palkkioiden maksamisen edellytyksenä on lisäksi ohjelmassa määritellyn suhteellisen osakkeenomistajan kokonaistuottotavoitteen (Total Shareholder Return, TSR) ja liikevaihdon toteutuminen.

Jos PSP 2024-2026 -ohjelmalle asetetut suoritustavoitteet saavutetaan kokonaisuudessaan, kyseisen ohjelman nojalla maksettavien palkkioiden kokonaismäärä vastaa enintään 695 000 yhtiön osaketta ja palkkiona mahdollisesti maksettavien osakkeiden enimmäisarvo on helmikuun 2024 osakkeen kaupankäyntimäärillä painotetun keskikurssin perusteella arvioituna noin 1,9 miljoonaa euroa. Palkkioiden kokonaismäärällä tarkoitetaan niiden bruttomäärää ennen soveltuvan ennakonpidätyksen vähentämistä.

PSP 2024-2026 -ohjelma on tarkoitettu Sitowisen toimitusjohtajalle, muille johtoryhmän jäsenille sekä yhtiön muulle johdolle ja asiantuntijoille. Siihen on oikeutettu osallistumaan noin 40 henkilöä.

Yhtiön noudattaman osakeomistussäännön mukaan yhtiön toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten odotetaan säilyttävän omistuksessaan ohjelman nojalla saamansa osakkeet tai käyttävän ohjelman nojalla saamaansa rahapalkkiota osakeomistuksensa kerryttämiseen, kunnes heidän osakeomistuksensa Sitowisessa vastaa vähintään heidän kiinteän bruttomääräisen vuosipalkkansa määrää.

Myös RSP 2024-2026 -ohjelma alkaa vuoden 2024 alussa. Sen tarkoituksena on toimia täydentävänä osakepohjaisena pitkän aikavälin kannustinjärjestelmänä erikseen valituille Sitowisen avainhenkilöille erityistilanteissa, esimerkiksi rekrytointien tai yrityskauppojen yhteydessä. Yhtiö voi luvata kiinteämääräisiä osakepalkkioita yksittäisille erikseen valittaville avainhenkilöille sitouttamisjakson aikana.

RSP 2024-2026 -ohjelmasta mahdollisesti maksettavat palkkiot suoritetaan osallistujille hallituksen valinnan mukaan joko Sitowisen osakkeina tai rahana tai näiden yhdistelmänä suoritusjakson jälkeen. Palkkiona mahdollisesti saatavat osakkeet ovat tämän jälkeen osallistujien vapaasti luovutettavissa. Ohjelman perusteella mahdollisesti maksettavat palkkiot maksetaan osallistujille keväällä 2027.

RSP 2024-2026 -ohjelman nojalla maksettavien palkkioiden kokonaismäärä vastaa enintään 40 000 yhtiön osaketta ja palkkiona mahdollisesti maksettavien osakkeiden enimmäisarvo on helmikuun 2024 osakkeen kaupankäyntimäärillä painotetun keskikurssin perusteella arvioituna noin 0,1 miljoonaa euroa. Palkkioiden kokonaismäärällä tarkoitetaan niiden bruttomäärää ennen soveltuvan ennakonpidätyksen vähentämistä.

Muutokset vuosia 2023-2025 koskevaan suoriteperusteiseen pitkän aikavälin kannustinjärjestelmään (Performance Share Plan 2023-2025) ("PSP 2023-2025 -ohjelma")

Sitowisen hallitus on päättänyt muuttaa yhtiön toimitusjohtajalle ja muille johtoryhmän jäsenille suunnatun PSP 2023-2025 -ohjelman ehtoja. Ohjelmasta tiedotettiin 28.3.2023,  ja se sisältää kolmen vuoden pituisen sitouttamisjakson sekä mahdollisen palkkion maksamisen sen jälkeen. Ohjelmaan sovellettavat suoritustavoitteet ovat olleet suhteellinen osakkeenomistajan kokonaistuotto (Total Shareholder Return, "TSR") ja kumulatiivinen raportoitu liikevoitto (EBITA) 2023-2025. Tavoitteiden painoarvot ovat olleet 30 % ja 70 %. Ohjelman perustamisen jälkeen markkinaympäristö on heikentynyt, minkä vuoksi hallitus on päättänyt muuttaa ohjelman kannattavuustavoitetta siten, että kumulatiivinen raportoidun 2023-2025 liikevoiton (EBITA) sijasta kannattavuustavoite on oikaistu EBITA-marginaali (%) vuonna 2025. Lisäksi ohjelmaan on lisätty minimiliikevaihtotaso, jonka tulee ylittyä ennen kuin palkkioita voidaan maksaa. Ohjelman suhteellinen TSR-tavoite pysyy ennallaan. Myös koko ohjelman palkkioiden toteutumisen edellytyksenä oleva vaatimus tietystä TSR-tasosta on ennallaan.

Muutokset optio-ohjelman 2021 ehdoissa ja 2021-optioiden vapautuminen

Sitowisen optio-ohjelma 2021 perustettiin 11.3.2021. Ohjelmaan sisältyy yhteensä 1 463 400 optiota, joista
636 750 kappaletta on 2021A-optioita ja 826 650 kappaletta on 2021B-optioita.  

Yhtiön hallitus on päättänyt muuttaa 2021B-optioiden perusteella merkittävien osakkeiden merkintähintaa. Uusi osakkeen merkintähinta on 4,00 euroa. 

Hallitus on aiemmin 15.12.2022 päättänyt muuttaa 2021A-optioiden perusteella merkittävien osakkeiden merkintähinnaksi 6,00 euroa. Vuosittain maksettavat osakekohtaiset osingot ja pääomanpalautukset vähennetään sekä optio-oikeuksien 2021A että 2021B osakkeiden merkintähinnasta.

Ennen muutoksia osakkeen merkintähinta oli kaikilla optioilla yhtiön osakkeen merkintähinta listautumisannissa (8,20 euroa) vähennettynä vuosittain maksetuilla osakekohtaisilla osingoilla ja pääomapalautuksilla.

Muutokset on tehty, jotta optio-ohjelman tarkoitus sitouttaa optionhaltijat yhtiön osakkeen arvon kehittämiseksi säilyy. Tällä tavalla yhtiön ja optionhaltijoiden välille voidaan luoda pitkäaikainen, yhtiötä sekä taloudellisesti että toiminnallisesti, hyödyttävä suhde.

Optio-oikeudet 2021A ja 2021B on jaettu Matching-optioihin ja Performance-optioihin. Tasapainottaakseen yllä PSP 2023-2025 -ohjelmaan tehtyjä muutoksia, yhtiön toimitusjohtaja ja muut johtoryhmän jäsenet luopuvat 30 prosentista 2021 Matching-optioista ja kaikista 2021 Performance-optioista, joita heille on myönnetty optio-ohjelman 2021 perusteella.

Optio-oikeuksilla 2021A merkittävien osakkeiden merkintäaika on 1.4.2024-31.3.2025 ja optio-oikeuksilla 2021B merkittävien osakkeiden merkintäaika on 1.4.2025-31.3.2026. 

Hallitus on 15.12.2022 päättänyt poistaa Match 2021A ja Match 2021B -optioiden vapautumiskriteerit, ja 2021A Matching-optioilla merkittävien osakkeiden merkintäaika alkaa 1.4.2024. Performance 2021A ja Performance 2021B -optioiden osalta vapautumiskriteereitä ei ole muutettu optio-ohjelman perustamisen jälkeen. Performance 2021A-optioiden osalta vapautumiskriteerit eivät kuitenkaan toteudu, joten Performance 2021A-optioit raukeavat ilman merkintäajan käynnistymistä.

Sitowise Group Oyj

Hallitus

Lisätiedot:

Taija Lehtola, Henkilöstöjohtaja, puh. 040 560 3763, taija.lehtola@sitowise.com

Jakelu:

Nasdaq Helsinki Oy
Keskeiset mediat
www.sitowise.com

Tietoa Sitowisestä

Sitowise on pohjoismainen rakennetun ympäristön asiantuntija- ja digitalo. Suunnittelu- ja konsultointiosaamisemme mahdollistaa vastuullisemman ja älykkäämmän kaupunkikehityksen ja sujuvamman liikkumisen. Sitowise tarjoaa palveluita Suomessa ja Ruotsissa liittyen kiinteistöihin ja rakennuksiin, infrastruktuuriin ja digitaalisiin ratkaisuihin. Globaalit megatrendit tuovat mukanaan valtavia muutoksia, jotka vaativat rakennetun ympäristön älykkyyden uudelleenmäärittelemistä - tähän viittaa visiomme Redefining smartness in cities. Konsernin vuoden 2023 liikevaihto oli 211 miljoonaa euroa ja yhtiö työllistää yli 2 100 asiantuntijaa. Sitowise Group Oyj on listattu Nasdaq Helsingin pörssilistalla kaupankäyntitunnuksella SITOWS.