Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Stora Enso Oyj:n hallitus on päättänyt kutsua koolle varsinaisen yhtiökokouksen pidettäväksi torstaina 20.3.2025.  

Stora Enso Oyj:n ("Stora Enso" tai "Yhtiö") osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 20.3.2025 klo 16.00 Marina Congress Centerissä, Katajanokanlaituri 6, 00160, Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 14.00. 

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C. Ohjeita kokoukseen osallistujille. 

Yhtiökokous pidetään suomen kielellä. Kokoushuoneessa on simultaanitulkkaus englannin ja tarvittaessa suomen kielille.

Stora Enson toimitusjohtaja Hans Sohlström ja talousjohtaja Niclas Rosenlew tapaavat osakkeenomistajia keskustelutilaisuudessa Marina Congress Centerissä ennen yhtiökokousta klo 14.30-15.30. Tilaisuus ei ole osa yhtiökokousta, ja se pidetään suomeksi ja simultaanitulkataan englanniksi. Tilaisuuden yhteydessä osakkeenomistajat voivat esittää kysymyksiä Yhtiön johdolle, mutta sen yhteydessä ei tehdä päätöksiä. Tilaisuudessa esitettävät kysymykset eivät siten ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat  

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 

6. Vuoden 2024 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen
 

- Toimitusjohtajan katsaus

Stora Enson tilinpäätös, toimintakertomus (sisältäen kestävyysselvityksen), tilintarkastuskertomus ja kestävyysselvityksen varmennuskertomus ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla storaenso.com/yhtiokokous 13.2.2025 alkaen.
 

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen  

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen 

Emoyhtiön jakokelpoinen pääoma 31.12.2024 oli 1 439 829 704,03 euroa, josta tilikauden voitto oli 57 335 679,15 euroa.  

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että vuodelta 2024 vahvistettavan taseen perusteella jaetaan osinkoa 0,25 euroa osakkeelta, mikä vastaisi kaikkien tällä hetkellä rekisteröityjen 788 619 987 osakkeen osalta yhteensä 197 154 996,75 euroa. Hallitus ehdottaa, että osinko maksetaan kahdessa erässä.

Osingon ensimmäinen erä, 0,13 euroa osakkeelta, ehdotetaan maksettavaksi osakkeenomistajille, jotka osingon ensimmäisen maksuerän täsmäytyspäivänä 24.3.2025 ovat merkittyinä joko Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröityjen osakkeiden osalta viimeksi mainitun pitämään omistajaluetteloon. Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että osingon ensimmäinen erä maksetaan arviolta 2.4.2025.

Osingon toinen erä, 0,12 euroa osakkeelta, ehdotetaan maksettavaksi osakkeenomistajille, jotka osingon toisen maksuerän täsmäytyspäivänä 25.9.2025 ovat merkittyinä joko Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröityjen osakkeiden osalta viimeksi mainitun pitämään omistajaluetteloon. Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että osingon toinen erä maksetaan arviolta 2.10.2025.

Mikäli osingon maksaminen estyy sovellettavan lain, säännösten tai odottamattomien olosuhteiden vuoksi, hallitus päättää mahdollisimman pian uudesta täsmäytyspäivästä ja maksupäivästä.

Euroclear Sweden AB huolehtii osingon maksusta Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyille osakkeille ja osinko maksetaan Ruotsin kruunuina. Citibank N.A. huolehtii osingon maksusta Citibank N.A.:n hallinnoimien ADR-todistusten haltijoille ja osinko maksetaan Yhdysvaltain dollareina.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäseninä ja toimitusjohtajana toimineille tilikaudelta 1.1.2024-31.12.2024 

10. Palkitsemisraportin vahvistaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa palkitsemisraportin tilikaudelle 2024. Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin vahvistamisesta on neuvoa-antava.

Palkitsemisraportti on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous 13.2.2025 alkaen.

11. Palkitsemispolitiikan vahvistaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa päivitetyn palkitsemispolitiikan. Palkitsemispolitiikka esitettiin yhtiökokoukselle viimeksi 15.3.2022 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa.

Päivitetty palkitsemispolitiikka on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous ja julkistettu tämän kutsun liitteenä. Yhtiökokouksen päätös päivitetyn palkitsemispolitiikan vahvistamisesta on neuvoa-antava.

12. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen 

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää yhtiökokoukselle 12.12.2024 julkistetun mukaisesti, että hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten vuosipalkkioita korotetaan 3 % ja ne olisivat siten seuraavat:  

Hallitus

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää myös, että hallituksen jäsenten vuosipalkkio maksetaan Yhtiön osakkeina ja rahana siten, että 40 %:lla vuosipalkkiosta hankitaan hallituksen jäsenten nimiin ja lukuun Stora Enson R-osakkeita markkinoilta julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan, ja loput vuosipalkkiosta maksetaan rahana. Osakkeet hankitaan kahden viikon kuluessa siitä, kun osavuosikatsaus kaudelta 1.1.2025-31.3.2025 on julkistettu tai ensimmäisenä sellaisena ajankohtana, kun se soveltuvan lainsäädännön mukaan on mahdollista. Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista ja varainsiirtoverosta. 

Lisäksi osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää, että hallituksen talous- ja tarkastusvaliokunnan, People and Culture Committeen ja vastuullisuus- ja yritysetiikkavaliokunnan jäsenten vuosipalkkioita korotetaan 3 % ja ne olisivat siten seuraavat:

Talous- ja tarkastusvaliokunta
 

People and Culture Committee
 

Vastuullisuus- ja yritysetiikkavaliokunta
 

13. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen 

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 12.12.2024 julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan yhdeksän (9) jäsentä. 

14. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen
 
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää yhtiökokoukselle 12.12.2024 julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan uudelleen seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka nykyisistä jäsenistä Håkan Buskhe, Helena Hedblom, Astrid Hermann, Kari Jordan, Christiane Kuehne, Richard Nilsson ja Reima Rytsölä, ja että Elena Scaltritti ja Antti Vasara valitaan uusiksi hallituksen jäseniksi vastaavalle toimikaudelle. 

Elisabeth Fleuriot on ilmoittanut, että hän ei ole käytettävissä hallituksen jäseniä valittaessa. 

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää, että Kari Jordan valitaan hallituksen puheenjohtajaksi ja Håkan Buskhe hallituksen varapuheenjohtajaksi. 

Elena Scaltritti, s. 1972, Italian kansalainen, Executive MBA, kandidaatin tutkinto orgaanisesta kemiasta. Hänellä on laaja kokemus innovoinnista ja vastuullisuudesta kemian- ja teknologiateollisuuden kansainvälisissä yrityksissä. Vuodesta 2022 lähtien hän on toiminut tanskalaisen energiaratkaisuja tarjoavan Topsoen kaupallisena johtajana. Aiemmin hän toimi kemian alan yritys SONGWONissa kaupallisena johtajana (2019-2022) ja useissa muissa johtotehtävissä (2011-2022). Elena Scaltritti on riippumaton Yhtiöstä ja sen osakkeenomistajista. Tällä hetkellä hän ei omista Stora Enson osakkeita.

Antti Vasara, s. 1965, Suomen kansalainen, tekniikan tohtori (teknillinen fysiikka). Hänellä on laaja kokemus tutkimus- ja kehitystyöstä, yritysjohtajuudesta ja innovaatioista teknologiateollisuudessa ja IT-alalla. Vuodesta 2015 lähtien hän on toiminut VTT:n toimitusjohtajana. Hän on myös Ilmarisen hallintoneuvoston jäsen (vuodesta 2024), Jane ja Aatos Erkon säätiön hallituksen jäsen (vuodesta 2018), Elisan hallituksen jäsen (vuodesta 2017) sekä Tutkimus- ja innovaationeuvoston jäsen (vuodesta 2016). Hän on aiemmin toiminut Tieto Oyj:n (2012-2015) ja Nokia Oyj:n (2003-2012) johtotehtävissä, SmartTrust Oy:n toimitusjohtajana (2000-2003) sekä liikkeenjohdon konsulttina McKinsey & Companyssa (1993-2000). Antti Vasara on riippumaton Yhtiöstä ja sen osakkeenomistajista. Tällä hetkellä hän ei omista Stora Enson osakkeita.

Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta osakkeenomistajien nimitystoimikunta suosittaa, että osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa kantaa ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena. Tämä suositus perustuu siihen, että Stora Ensossa on hyvän pohjoismaisen hallintomallin mukainen hallituksen ulkopuolinen osakkeenomistajien nimitystoimikunta. Nimitystoimikunnan tehtävänä on varmistaa, että hallituksen yksittäisten jäsenehdokkaiden pätevyyden lisäksi ehdotettavalla hallituksella kokonaisuutena on Yhtiön kannalta paras mahdollinen osaaminen ja kokemus ja että hallituksen kokoonpano täyttää myös muut hallinnointikoodin pörssiyhtiölle asettamat vaatimukset.

Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan on esitetty Yhtiön verkkosivuilla storaenso.com/yhtiokokous. 

15. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen 

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että tilintarkastajan palkkio maksetaan talous- ja tarkastusvaliokunnan hyväksymän laskun perusteella.

16. Tilintarkastajan valitseminen 

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy Yhtiön seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka. PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että mikäli se valitaan tilintarkastajaksi, päävastuullisena tilintarkastajana toimisi KHT Panu Vänskä.  

Talous- ja tarkastusvaliokunnan suositus tilintarkastajan valinnasta on nähtävillä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. Talous- ja tarkastusvaliokunta vahvistaa, että sen suositus tilintarkastajan valinnasta on vapaa kolmannen osapuolen vaikutuksesta eikä talous- ja tarkastusvaliokunnalta ole edellytetty EU:n tilintarkastusasetuksen (537/2014) 16 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun lausekkeen kaltaisen lausekkeen noudattamista, joka rajoittaisi yhtiökokouksen tai Yhtiön vapaata päätöksentekoa tilintarkastajan valinnasta.

17. Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että kestävyysraportoinnin varmentajan palkkio maksetaan talous- ja tarkastusvaliokunnan hyväksymän laskun perusteella.

18. Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että Yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi valitaan kestävyystarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy Yhtiön seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka. PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että mikäli se valitaan kestävyysraportoinnin varmentajaksi, päävastuullisena kestävyysraportoinnin varmentajana toimisi KHT, kestävyysraportointitarkastaja (KRT) Panu Vänskä.

19. Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään Stora Enson R-sarjan osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla hankittavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään 2 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Yhtiön omia R-sarjan osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia muutenkin kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta). Omia R-sarjan osakkeita voidaan hankkia Yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan. 

Omia R-sarjan osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi ensisijaisesti osana Yhtiön kannustin- ja palkkiojärjestelmää. Yhtiölle hankitut omat R-sarjan osakkeet voidaan pitää Yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen. 

Hallitus päättää muista omien R-sarjan osakkeiden hankkimiseen liittyvistä seikoista. Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti, kuitenkin enintään 31.7.2026 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 20.3.2024 antaman valtuutuksen. 

20. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista 

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään Stora Enson R-sarjan osakkeiden antamisesta seuraavin ehdoin: 

Valtuutuksen nojalla annettavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään 2 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Valtuutuksen nojalla annettavat R-sarjan osakkeet voivat olla Yhtiön uusia tai Yhtiön hallussa olevia omia R-sarjan osakkeita. 

R-sarjan osakkeita voidaan antaa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen Yhtiön kannustin- ja palkkiojärjestelmän toteuttamiseksi.  

Hallitus päättää muista osakkeiden antamiseen liittyvistä ehdoista. Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti, kuitenkin enintään 31.7.2026 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 20.3.2024 antaman valtuutuksen. 

21. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Hallitus ehdottaa, että Yhtiön yhtiöjärjestystä muutetaan seuraavasti:

4 §: Hallitus ehdottaa, että 4 §:stä poistetaan vanhentunut maininta konserninhallinto-ohjeesta, koska Yhtiö on velvollinen julkistamaan selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

5 ja 6 §: Hallitus ehdottaa, että maininta toimitusjohtajan sijaisesta poistetaan tarpeettomana, koska Yhtiöllä ei enää ole toimitusjohtajan sijaista.

Luvun IV otsikko ja 8 §: Stora Enso on velvollinen kestävyysraportointidirektiivin täytäntöönpanon vuoksi nimeämään kestävyysraportoinnin varmentajan. Hallitus ehdottaa, että kyseinen velvollisuus ja kestävyysraportoinnin varmentajan toimikausi sisällytetään 8 §:ään, minkä lisäksi yhtiöjärjestyksen luvun IV otsikkoa muutettaisiin vastaavasti. Hallitus ehdottaa lisäksi, että käytettyä terminologiaa tilintarkastajaa koskien muutetaan vastaamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä.

11 §: Hallitus ehdottaa, että yhtiökokouksen pitopaikkaa tarkennetaan ottamaan huomioon nykyinen yhtiöjärjestyksen 9 §:n mukainen etäkokous.

13 §: Hallitus ehdottaa, että 13 §:ää muutetaan siten, että varsinainen yhtiökokous päättää nykyisen muodon mukaisesti käsiteltävien seikkojen lisäksi palkitsemisraportin ja tarvittaessa palkitsemispolitiikan vahvistamisesta, ja että 13 §:n alakohtien 7-11 numerointia muutetaan vastaavasti. Hallitus ehdottaa lisäksi, että 13 §:ään lisätään maininta kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta sekä lisätään velvollisuus valita kestävyysraportoinnin varmentaja.

Yhtiöjärjestyksen edellä mainittujen kohtien nykyiset ja ehdotetut uudet sanamuodot ovat nähtävillä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous.

22. Päätöksentekojärjestys

23. Kokouksen päättäminen


B. Yhtiökokousasiakirjat 

Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, tämä kokouskutsu ja muutettu palkitsemispolitiikka ovat saatavilla Stora Enson verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. Stora Enson tilikauden 2024 tilinpäätös, toimintakertomus (mukaan lukien kestävyysselvitys), tilintarkastuskertomus, kestävyysselvityksen varmennuskertomus ja palkitsemisraportti ovat saatavilla Stora Enson verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous 13.2.2025 alkaen. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Stora Enson verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous viimeistään 3.4.2025 lähtien. 


C. Ohjeita kokoukseen osallistujille 

1. Yhtiökokoukseen rekisteröityminen
 

a) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Finland Oy:ssä Suomessa

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 10.3.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty tämän henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustilille, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.  

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 13.2.2025 klo 12.00. Osakkeenomistajan, joka on merkittynä Yhtiön osakasluetteloon ja joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen viimeistään 14.3.2025 klo 23.59, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua: 

· sähköisesti Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. Sähköinen ilmoittautuminen edellyttää osakkeenomistajan tai hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä vahvaa tunnistamista pankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella.
· sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi
· puhelimitse: soittamalla numeroon 010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00. Puhelimitse ilmoittautuminen on saatavilla englannin ja suomen kielillä. Puhelimitse ilmoittautuessaan osakkeenomistaja ei voi äänestää ennakkoon.
· postitse: Innovatics Oy, Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Osakkeenomistajien, jotka ilmoittautuvat sähköpostitse tai postitse, on lähetettävä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous saatavilla oleva ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot. Ilmoittautumislomake on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla viimeistään 13.2.2025.

Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan ja tämän edustajan tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika taikka yhteisö- tai yksilöintitunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi kuin myös asiamiehen syntymäaika, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Osakkeenomistajien Stora Ensolle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. 

Osakkeenomistajan, tämän edustajan tai asiamiehen tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse englannin ja suomen kielillä yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.

b) Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella tällä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 10.3.2025. Osallistuminen yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla viimeistään 17.3.2025 klo 10.00 mennessä tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.  

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä ilmoittautumista ja osallistumista yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestystä. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, tilapäisesti merkittäväksi Yhtiön osakasluetteloon viimeistään yllä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä. 

Selvyyden vuoksi todetaan, että ohjeet osakkeenomistajille, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröityinä Ruotsissa, esitetään jäljempänä kohdassa C.1 c)  "Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssa Ruotsissa".    

Lisätietoa näistä asioista on saatavilla myös Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous.  

c) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssa Ruotsissa

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 10.3.2025 rekisteröity Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon. Nämä osakkeenomistajat rekisteröidään uudelleen Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon edellyttäen, että osakkeenomistaja on ilmoittautunut yhtiökokoukseen jäljempänä esitettyjen ohjeiden mukaisesti.

Yhtiökokouksen ilmoittautumisaika alkaa 13.2.2025 klo 12.00. Ilmoittautuminen on tehtävä viimeistään 12.3.2025 klo 23.59, johon mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

· sähköisesti Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. Sähköinen ilmoittautuminen edellyttää osakkeenomistajan tai hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä vahvaa tunnistamista pankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella.
· sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi
· puhelimitse soittamalla numeroon 010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00. Puhelimitse ilmoittautuminen on saatavilla englannin ja suomen kielillä. Puhelimitse ilmoittautuessaan osakkeenomistaja ei voi äänestää ennakkoon.
· postitse: Innovatics Oy, Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Osakkeenomistajien, jotka ilmoittautuvat sähköpostitse tai postitse, on lähetettävä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous saatavilla oleva ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot. Ilmoittautumislomake on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla viimeistään 13.2.2025.

Osakkeenomistajien, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröityinä Ruotsissa ja jotka haluavat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää äänioikeuttaan, on ohjeistettava hallintarekisterin pitäjää rekisteröimään osakkeet uudelleen osakkeenomistajien omiin nimiin Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään osakasluetteloon hyvissä ajoin ennen uudelleenrekisteröinnin määräaikaa, joka on 12.3.2025. Osakkeenomistajan on myös huolehdittava mahdollisten valtakirjojen ja ennakkoäänestysohjeiden antamisesta.

Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse englannin ja suomen kielillä yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.

2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat 

Yhtiön osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä osakkeenomistajan oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli asiamies ilmoittautuu yhtiökokoukseen sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen ennakkoäänestämiseen. 

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. 

Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous on saatavilla valtakirjalomakemalleja viimeistään 13.2.2025.  

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitteenä sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postilla osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä, johon mennessä valtakirjojen on oltava perillä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Oikeus edustamiseen voidaan osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi-valtuudet-palvelua. Lisätietoja on osoitteessa suomi.fi/valtuudet.

3. Äänestäminen ennakkoon 

Osakkeenomistajat voivat myös äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta seuraavien ohjeiden mukaisesti. 

a) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Finland Oy:ssä Suomessa

Osakkeenomistaja, joka on rekisteröity Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon edellä kohdassa C.1 a) kuvatulla tavalla, voi äänestää ennakkoon 13.2.2025 klo 12.00 - 14.3.2025 klo 23.59 välisenä aikana seuraavasti:

· sähköisesti Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. Palvelua käytetään samalla tavalla kuin tämän kutsun kohdassa C.1 a) kuvatussa ilmoittautumisessa.
· lähettämällä ennakkoäänestyslomake sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi, tai
· postitse lähettämällä ennakkoäänestyslomake osoitteeseen: Innovatics Oy, Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Osakkeenomistajien, jotka äänestävät ennakkoon sähköpostitse tai postitse, on toimitettava ennakkoäänestyslomake, joka on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous, tai vastaavat tiedot. Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla viimeistään 13.2.2025.

Ennakkoäänten on saavuttava perille ilmoittautumisajan loppuun mennessä. Ennakkoäänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot toimitetaan.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen toimittamisen yhteydessä esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin luotettavalla tavalla osoitettava oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse englannin ja suomen kielillä yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.

b) Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien osalta ennakkoäänestys tapahtuu omaisuudenhoitajan tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille asetettuna ilmoittautumisaikana. 

Selvyyden vuoksi todetaan, että ohjeet osakkeenomistajille, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröityinä Ruotsissa, esitetään jäljempänä kohdassa C.3 c) "Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssa Ruotsissa".

c) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssa Ruotsissa

Osakkeenomistaja, joka on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon edellä kohdassa C.1 c) kuvatulla tavalla, voi äänestää ennakkoon 13.2.2025 klo 12.00 - 12.3.2025 klo 23.59 välisenä aikana seuraavasti:

· sähköisesti Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. Palvelua käytetään samalla tavalla kuin tämän kutsun kohdassa C.1 c) kuvatussa ilmoittautumisessa.
· lähettämällä ennakkoäänestyslomake sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi, tai
· postitse lähettämällä ennakkoäänestyslomake osoitteeseen: Innovatics Oy, Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Osakkeenomistajien, jotka äänestävät ennakkoon sähköpostitse tai postitse, on toimitettava ennakkoäänestyslomake, joka on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous, tai vastaavat tiedot. Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla viimeistään 13.2.2025.

Osakkeenomistajan laillisen edustajan tai asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen toimittamisen yhteydessä esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin luotettavalla tavalla osoitettava oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet Innovatics Oy:lle, ennakkoäänten toimittaminen on asianmukainen ilmoittautuminen yhtiökokoukseen, kunhan edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot toimitetaan. Ennakkoäänten on saavuttava perille ilmoittautumisajan kuluessa.

Osakkeenomistajia, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröityinä Ruotsissa ja jotka haluavat äänestää ennakkoon, kehotetaan ohjeistamaan hallintarekisterin ylläpitäjää äänestämään ennakkoon tällaisten osakkeenomistajien puolesta tässä kutsussa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröityjen osakkeiden ilmoittautumisaikana.

Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse englannin ja suomen kielillä yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.

d) Muut ennakkoäänestämiseen liittyvät asiat

Osakkeenomistajien, jotka ovat äänestäneet ennakkoon ja haluavat käyttää oikeuttaan esittää kysymyksiä, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää mahdollisesta osakeyhtiölain mukaisesta vastaehdotuksesta, on osallistuttava yhtiökokoukseen kokouspaikalla henkilökohtaisesti tai valtakirjalla. 

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyn muuttamattomana yhtiökokouksessa. 

Ennakkoäänestystä koskevia ohjeita on saatavilla viimeistään 13.2.2025 Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. 

4. ADR-todistukset 

ADR-todistusten haltijan, joka aikoo käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa, tulee ilmoittaa osallistumisestaan Citibank N.A.:lle noudattaen Citibank N.A.:n kullekin ADR-todistuksen haltijalle erikseen lähettämiä ohjeita. 

5. Muita tietoja

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat tiedot ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.  

Stora Ensolla on tämän kokouskutsun päivänä yhteensä 175 663 629 kappaletta A-osakkeita, jotka edustavat yhteensä 175 663 629 ääntä, ja yhteensä 612 956 358 kappaletta R-osakkeita, jotka edustavat yhteensä vähintään 61 295 635 ääntä. Jokainen A-osake ja kymmenen (10) R-osaketta oikeuttaa yhteen ääneen. Jokaisella osakkeenomistajalla on kuitenkin vähintään yksi ääni. Tämän kokouskutsun päivänä Yhtiön hallussa ei ole sen omia osakkeita. 

Tietosuojaseloste on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän 10.3.2025 jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään. 

Lisätietoja medialle:
Ingrid Peura
viestintäjohtaja, Suomen mediasuhteet
puh. 050 307 0026


Sijoittajatiedustelut:
Anna-Lena Åström
sijoittajasuhdejohtaja
puh. +46 70 210 7691

Metsä on Stora Enson ytimessä, ja uskomme, että kaikki, mikä tänään valmistetaan fossiilisista materiaaleista, voidaan huomenna tehdä puusta. Olemme johtava uusiutuvien pakkausten, biomateriaalisovellusten ja puurakentamisen tuotteiden valmistaja sekä yksi maailman suurimmista yksityisistä metsänomistajista. Stora Enso työllistää noin 19 000 henkilöä. Vuonna 2024 Stora Enson liikevaihto oli 9 miljardia euroa. Stora Enson osakkeet noteerataan Nasdaq Helsingissä (STEAV, STERV) ja Nasdaq Tukholmassa (STE A, STE R). Lisäksi Stora Enson ADR-todistuksilla ja osakkeilla (SEOAY, SEOFF, SEOJF) käydään kauppaa OTCQX-markkinalla Yhdysvalloissa. storaenso.com

STORA ENSO OYJ