Viking Line Abp                                  YHTIÖKOKOUSKUTSU                            27.3.2026, klo 09.00

YHTIÖKOKOUSKUTSU

Viking Line Abp:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 21. huhtikuuta 2026 klo 12.00 Alandica Kulttuuri- ja Kongressikeskuksessa, Strandgatan 33, Maarianhamina.

Kokoukseen ilmoittautuneiden henkilöiden vastaanotto ja äänestyslippujen jakaminen alkaa klo 11.00.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valinta
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnäolon toteaminen kokouksessa ja ääniluettelon vahvistaminen
6. Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2025.

• Toimitusjohtajan katsaus

Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla www.vikingline.com/fi/sijoittajat/taloudelliset-raportit/

1. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen
2. Päätös hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan vastuuvapaudesta
3. Päätös taseen osoittaman voiton käyttämisestä ja osingonjaosta
   
   Hallitus ehdottaa, että tilikaudelta 1.1-31.12.2025 jaetaan osinkoa 50 senttiä osakkeelta, osingonmaksun täsmäytyspäivä on 23. huhtikuuta 2026 ja maksupäivä 30. huhtikuuta 2026. Hallitus ehdottaa lisäksi, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen jakamaan tilikaudelta 1.1.-31.12.2025 toisen erän, enintään 50 senttiä osakkeelta. Hallitus päättää, jos yhtiökokous hyväksyy valtuutuksen, määrästä, täsmäytyspäivästä ja maksupäivästä syksyn 2026 aikana.
    
4. Palkitsemisraportin esittely.

Hallitus ehdottaa, että palkitsemisraportti hyväksytään.

Palkitsemisraportti on saatavilla yhtiön verkkosivuilla vikingline.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/palkka-ja-palkkioselvitys/

1. Päätös hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista

Hallitus ehdottaa, että hallituksen jäsenten palkkiot vahvistetaan seuraavasti:
Vuosipalkkio, hallituksen puheenjohtaja 30 000 euroa, (30 000 euroa)
Vuosipalkkio, muut varsinaiset hallituksen jäsenet 25 000 euroa (25 000 euroa)
Vuosipalkkio, hallituksen varajäsenet 5 000 euroa (5 000 euroa)
Lisäksi ehdotetaan, että kokouksesta maksetaan 1 000 euron palkkio (1 000 euroa)

Hallitus ehdottaa lisäksi, että tilintarkastajien palkkio maksetaan kohtuullisen laskutuksen mukaan.

1. Hallituksen jäsenten valinta
   
   Hallituksen jäsen Christina Dahlblom on ilmoittanut ennen yhtiökokousta, ettei hän ole käytettävissä uudelleenvalintaan.
   
   Hallitukselle on ilmoitettu, että osakkeenomistajat, jotka edustavat yli 50 % yhtiön osakkeista, ehdottavat varsinaisiksi jäseniksi valittaviksi: Jakob Johansson (puheenjohtaja), Ulrica Danielsson, Joanna Hammar, Jan Hanses, Stefan Lundqvist, Andreas Remmer ja Gert Sviberg.
   
   Varajäseniksi ehdotetaan uudelleenvalittaviksi Tomas Lindholm, Casper Lundqvist ja Fredrik Vojbacke.
   
   Omistajat ovat ehdotuksessaan pyrkineet siihen, että hallituksessa on laaja ja toimialakohtainen asiantuntemus, ja ovat tässä yhteydessä poikenneet suositellusta sukupuolijakaumasta.
   
   Ehdotetun uuden jäsenen Joanna Hammarin CV on nähtävillä osoitteessa https://www.vikingline.com/yhtiokokous-2026

1. Tilintarkastajan valinta
   
   Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy valitaan uudelleen yhtiön tilintarkastajaksi vuodelle 2026.
   
   PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut yhtiölle, että CGR-tilintarkastaja Martin Grandell jatkaa päävastuullisena tilintarkastajana.
    
2. Kestävyystarkastajan valinta
   
   Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että kestävyystarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy valitaan uudelleen yhtiön kestävyystarkastajaksi vuodelle 2026.
   
   PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut yhtiölle, että HBR Martin Grandell jatkaa päävastuullisena kestävyystarkastajana.
    
3. Muut asiat
    
4. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Yllä oleviin esityslistan kohtiin liittyvät ehdotukset ja tämä kokouskutsu ovat saatavilla Viking Line Abp:n verkkosivuilla vikingline.com. Viking Line Abp:n tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja palkitsemisraportti ovat saatavilla edellä mainituilla verkkosivuilla. Päätösehdotukset ja muut yllä mainitut asiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa. Näiden asiakirjojen ja tämän kokouskutsun kopiot lähetetään osakkeenomistajille pyynnöstä. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla verkkosivuilla viimeistään 24. huhtikuuta 2026.

C. Ohjeet yhtiökokoukseen osallistujille

1. Yhtiön osakasrekisteriin merkitty osakkeenomistaja 

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka 9. huhtikuuta 2026 (yhtiökokouksen täsmäytyspäivä) on merkitty yhtiön osakasrekisteriin, jota ylläpitää Euroclear Finland Ab. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on rekisteröity hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on merkitty yhtiön osakasrekisteriin. Osakkeenomistajan, joka on merkitty yhtiön osakasrekisteriin ja joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään perjantaina 17. huhtikuuta 2026 klo 12.00. Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen voidaan tehdä:
a) yhtiön verkkosivuilla vikingline.com/yhtiokokous-2026/
b) sähköpostitse bolagsstamma@vikingline.com
c) puhelimitse numerossa 018-27000
d) tai kirjallisesti Viking Line Abp, Pb 166, AX-22101 MAARIANHAMINA.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi ja henkilötunnus sekä mahdollisen avustajan tai edustajan nimi ja edustajan henkilötunnus.

Osakkeenomistajien Viking Line Abp:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokoukseen liittyviin tarkoituksiin ja siihen liittyvien rekisteröintien käsittelyyn.

Yhtiökokousta koskeva tietosuojaseloste on julkaistu yhtiön verkkosivuilla. Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee tarvittaessa pystyä todistamaan henkilöllisyytensä ja/tai valtuutuksensa kokouspaikalla.

2. Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat 

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajilla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden perusteella, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä yhtiön osakasrekisteriin, jota ylläpitää Euroclear Finland Ab yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 9. huhtikuuta 2026.

Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden perusteella merkitty tilapäiseen osakasrekisteriin, jota ylläpitää Euroclear Finland Ab viimeistään 16. huhtikuuta 2026 klo 10.00. Hallintarekisteröityjen osakkeiden osalta tämä muodostaa myös ilmoittautumisen yhtiökokoukseen. Osakeomistuksen muutokset yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen tai osakkeenomistajan äänimäärään.
 

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia kehotetaan hyvissä ajoin pyytämään omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet osakkeenomistajan merkitsemisestä tilapäiseen osakasrekisteriin, valtakirjojen antamisesta ja ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitaja ilmoittaa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat, jotka haluavat osallistua yhtiökokoukseen, yhtiön tilapäiseen osakasrekisteriin viimeistään edellä mainittuna ajankohtana.

3. Asiamiehet ja valtakirjat

Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen tulee esittää päivätty valtakirja tai muulla luotettavalla tavalla osoittaa oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa. Jos osakkeenomistajaa edustaa useampi asiamies yhtiökokouksessa, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, tulee ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittaa, millä osakkeilla kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Valtakirjat tulee lähettää PDF-tiedostona osoitteeseen bolagsstamma@vikingline.com tai postitse Viking Line Abp, PB 166, AX-22101 Maarianhamina, ja niiden tulee olla yhtiön vastaanottamia viimeistään perjantaina 17. huhtikuuta 2026 klo 12.00. Merkitse kuoreen "yhtiökokous".

4. Muut ohjeet ja tiedot
Yhtiökokouksessa läsnä olevilla osakkeenomistajilla on kyselyoikeus yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukaisesti. Tämän kokouskutsun päivämääränä 27. maaliskuuta 2026 Viking Line Abp:n osakkeiden kokonaismäärä on 17 280 000 osaketta ja Viking Line Abp:n kokonaisäänimäärä on 17 280 000 ääntä.

Muut tiedot tämän vuoden yhtiökokouksesta

· Yhtiökokouksen jälkeen tarjotaan lounasbuffet

Maarianhamina, 27. maaliskuuta 2026

Viking Line Abp
HALLITUS