Solar Foods Oyj

Yhtiötiedote, 2.3.2026 klo 16.00

Kutsu Solar Foods Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 2026

Solar Foods Oyj:n (”Solar Foods” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan Yhtiön varsinaiseen yhtiökokoukseen (”Yhtiökokous”), joka pidetään 31.3.2026 klo 14.00 alkaen Yhtiön pääkonttorissa osoitteessa Härkälenkki 11, 01730 Vantaa. Kokoukseen ilmoittautuneiden osakkeenomistajien vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 13.00.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C. Ohjeita kokoukseen osallistujille.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Asialistan kohdissa 1–5 tarkoitetut tiedot ja ehdotukset muodollisista järjestäytymiseen liittyvistä asioista sisältyvät erilliseen järjestäytymisasiakirjaan, joka on Yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.solarfoods.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026. Kyseinen asiakirja on myös osa tätä yhtiökokouskutsua. Asiakirjaa täydennetään Yhtiökokouksessa tiedoilla, jotka eivät ole saatavilla ennen Yhtiökokousta.

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2025 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.solarfoods.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen

Yhtiön hallitus ehdottaa, että Yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen.

8. Taseen osoittaman tappion käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Yhtiön hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle, että Yhtiön 31.12.2025 päättyneeltä tilikaudelta vahvistetun taseen osoittama tappio kirjataan edellisten tilikausien voitto/-tappio tilille ja että osinkoa ei jaeta.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

10. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Yhtiön hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan suosituksesta, että hallituksen palkkiot maksetaan seuraavasti:

• hallituksen puheenjohtaja: 50 400 euroa toimikaudelta (vuoden 2025 varsinaisen yhtiökokouksen päättämä palkkio 4 200 euroa kuukaudessa)
• hallituksen varapuheenjohtaja: 37 800 euroa toimikaudelta (vuoden 2025 varsinaisen yhtiökokouksen päättämä palkkio 3 150 euroa kuukaudessa)
• hallituksen jäsenet: 25 200 euroa toimikaudelta (vuoden 2025 varsinaisen yhtiökokouksen päättämä palkkio 2 100 euroa kuukaudessa).

Hallituksen jäsen voi toimikautensa alussa hallituksen järjestäytymiskokouksessa (tai sisäpiirisääntelyn mahdollistamana ajankohtana) sitovasti valita, maksetaanko toimikauden palkkio Yhtiön osakkeina vai rahana.

Yhtiön osakkeina maksettava palkkio annetaan hallituksen jäsenille maksuttomalla suunnatulla osakeannilla viikon kuluessa Yhtiön puolivuosikatsauksen 1.1.–30.6.2026 julkistamisesta. Jos osakeantia ei voida toteuttaa mainittuna ajankohtana Yhtiöstä tai hallituksen jäsenestä johtuvasta syystä, osakkeet annetaan myöhemmin tai toimikauden palkkio maksetaan kokonaisuudessaan rahana. Yhtiö vastaa Yhtiön osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista ja mahdollisesta varainsiirtoverosta. Osakkeita ei saa luovuttaa kahden vuoden kuluessa niiden vastaanottamisesta.

Lisäksi ehdotetaan, että hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 1 500 euron palkkio, varapuheenjohtajalle 750 euron palkkio ja jäsenelle 750 euron palkkio jokaisesta kokouksesta (ei kuitenkaan ns. per capsulam -kokouksista). Mikäli hallituksen varapuheenjohtaja toimii hallituksen kokouksessa puheenjohtajana, hänelle maksetaan kokouksesta 1 500 euron palkkio (pois lukien ns. per capsulam -kokoukset). Kokouspalkkio maksetaan kahdesti vuodessa ja se maksetaan kaksinkertaisena, jos kokoukseen osallistuminen edellyttää matkustamista Euroopasta Suomeen, ja kolminkertaisena, jos kokoukseen osallistuminen edellyttää matkustamista Euroopan ulkopuolelta Suomeen. Kokouspalkkiot ehdotetaan maksettavan rahana.

Yhtiön hallituksen valiokuntien puheenjohtajan palkkio on 1 000 euroa kokoukselta ja kunkin muun jäsenen palkkio on 500 euroa kokoukselta.

Lisäksi Yhtiön hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenten matkoista ja majoituksista aiheutuneet kulut korvattaisiin Yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

11. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Yhtiön yhtiöjärjestyksen mukaan Yhtiön hallitukseen kuuluu vähintään neljä ja enintään seitsemän varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenten nykyinen lukumäärä on kuusi.

Yhtiön hallitus ehdottaa nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan suosituksesta Yhtiökokoukselle, että hallituksen jäsenten lukumääräksi vahvistetaan seitsemän.

12. Hallituksen jäsenten valitseminen

Hallitus ehdottaa nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan suosituksesta Yhtiökokoukselle, että seuraavat henkilöt valitaan Yhtiön hallituksen jäseniksi toimikaudeksi, joka päättyy Yhtiön vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

Uusi jäsen: Karuna Rawal

Uudelleenvalittavat jäsenet: Jukka Moisio, Pasi Vainikka, Paula Laine, Sebastian Jägerhorn, Juha Lindfors ja Petra Teräsaho.

Karuna Rawal on kansainvälisesti kokenut liike‑elämän johtaja, jolla on yli 25 vuoden kokemus kuluttajaliiketoiminnasta, brändien rakentamisesta ja kasvustrategioista erityisesti elintarvike‑, vähittäiskauppa‑ ja kestävien innovaatioiden parissa. Hän on toiminut johtavissa globaaleissa markkinointi‑ ja liiketoimintajohdon tehtävissä sekä pörssiyhtiöissä että kasvuyrityksissä. Rawalilla on laajaa hallitustyöskentelykokemusta ja hän toimii useiden organisaatioiden ja yhtiöiden hallituksissa ja neuvonantajaryhmissä. Hänellä on taloustieteellinen tutkinto Wharton Schoolista sekä Northwestern Universitysta.

Lisäksi Yhtiön hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle, että osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa kantaa ehdotukseen hallituksen jäsenten valinnasta yhtenä kokonaisuutena.

Kaikki valittaviksi ehdotetut ovat antaneet suostumuksensa valintaan ja ilmoittaneet, että mikäli he tulevat valituiksi, heidän tarkoituksenaan on valita keskuudestaan hallituksen puheenjohtajaksi Jukka Moisio ja varapuheenjohtajaksi Pasi Vainikka.

Uudelleenvalittaviksi ehdotettujen hallitusjäsenten esittelyt ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla ja ehdotetun uuden hallituksen jäsenen ansioluettelo on saatavilla osoitteessa https://investors.solarfoods.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.

Kaikki ehdokkaat paitsi Sebastian Jägerhorn ovat riippumattomia Yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista. Sebastian Jägerhornin ei katsota olevan riippumaton yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista, sillä hän on työsuhteessa Yhtiön suurimpaan osakkeenomistajaan, Oy Karl Fazer Ab:hen, jonka omistusosuus Yhtiöstä on yli 10 % Yhtiön osakkeista.

13. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Yhtiön hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että tilintarkastajalle maksettaisiin palkkio Yhtiön hyväksymän laskun mukaan.

14. Tilintarkastajan valitseminen

Yhtiön hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että Yhtiön tilintarkastajaksi valittaisiin uudelleen tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, joka on ilmoittanut, että Yhtiön päävastuullisena tilintarkastajana toimisi KHT Jussi Paski. Tilintarkastajan toimikausi jatkuisi Yhtiön seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

15. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättää muuttaa Yhtiön yhtiöjärjestystä siten, että Yhtiön toimialaa koskeva yhtiöjärjestyksen 3 § kuuluu seuraavasti:

“Yhtiön toimialana on kestävän kehityksen valmistuslaitteistojen ja -menetelmien sekä elintarvikeraaka-aineiden tuottamiseen käytettävien teknologioiden ja tuotanto-organismien kehittäminen, myyminen, lisensoiminen ja vuokraaminen. Lisäksi yhtiö kehittää, tuottaa ja myy ravintoaineita, elintarvikeraaka-aineita ja elintarviketuotteita”.

Hallituksen ehdotus muutetuksi yhtiöjärjestykseksi on nähtävillä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.solarfoods.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.

16. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta

Yhtiön hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle, että Yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavasti:

Hankittavien omien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 2 988 373 Yhtiön osaketta, mikä vastaa noin kymmentä prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista yhtiökokouskutsupäivän tilanteen mukaan. Omia osakkeita voidaan hankkia vain Yhtiön vapaalla omalla pääomalla Nasdaq Helsinki Oy:n (Helsingin Pörssi) ylläpitämän Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikan kaupankäynnissä muodostuneeseen hankintahetken arvoon.

Hallitus on valtuutettu muutoin päättämään hankinnan kaikista ehdoista mukaan lukien sen, miten osakkeita hankitaan. Valtuutuksessa ei ole suljettu pois hallituksen oikeutta päättää myös suunnatusta omien osakkeiden hankkimisesta, jos siihen on Yhtiön kannalta painava taloudellinen syy. Valtuutusta esitetään käytettäväksi Yhtiön kannalta tärkeiden järjestelyiden, kuten esimerkiksi mahdollisten yrityskauppojen toteuttamiseen, investointien rahoittamiseksi, Yhtiön sitouttamis- ja kannustinjärjestelmien toteuttamiseen tai sellaisiin muihin hallituksen päättämiin tarkoituksiin, joissa omien osakkeiden hankkimiseen on painava taloudellinen syy. Yhtiölle hankitut omat osakkeet voidaan pitää Yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen.

Valtuutus on voimassa seuraavan Yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30.6.2027 asti. Valtuutus korvaa Yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen 25.3.2025 antaman valtuutuksen omien osakkeiden hankkimisesta.

17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Yhtiön hallitus ehdottaa Yhtiökokoukselle, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta yhdessä tai useammassa erässä, joko maksua vastaan tai maksutta, seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhteensä enintään 8 965 120 osaketta (mukaan lukien optio-oikeuksien ja muiden erityisten oikeuksien perusteella annettavat osakkeet), mikä vastaa noin 30 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista yhtiökokouskutsupäivän tilanteen mukaan. Valtuutus oikeuttaa Yhtiön hallituksen päättämään kaikista osakeannin sekä osakkeisiin oikeuttavien optio-oikeuksien tai muiden erityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutus sisältää oikeuden antaa uusia osakkeita tai luovuttaa Yhtiön hallussa olevia omia osakkeita. Hallitus voi myös päättää maksuttomasta osakeannista Yhtiölle itselleen. Osakkeiden sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisessa ja luovuttamisessa voidaan poiketa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta (suunnattu anti), jos siihen on Yhtiön kannalta painava taloudellinen syy, tai osakeyhtiölain niin edellyttäessä, erityisen painava taloudellinen syy. Osakkeita, optio-oikeuksia ja muita osakkeisiin oikeuttavia erityisiä oikeuksia voidaan käyttää Yhtiön pääomarakenteen parantamiseksi, mahdollisten yrityskauppojen, investointien tai muiden Yhtiön liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen toteuttamiseksi, osana Yhtiön sitouttamis- ja kannustinjärjestelmää tai muihin Yhtiön hallituksen päättämiin tarkoituksiin.

Valtuutus on voimassa seuraavan Yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka kuitenkin enintään 30.6.2027 asti. Valtuutus korvaa Yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen 25.3.2025 antaman valtuutuksen.

18. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, tämä kokouskutsu ja yhtiökokouksen järjestäytymisasiakirja ovat saatavilla Solar Foods Oyj:n internetsivuilla osoitteessa https://investors.solarfoods.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026. Solar Foods Oyj:n tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla mainituilla internetsivuilla. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä Yhtiökokouksessa.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla viimeistään 14.4.2026 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua Yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 19.3.2026 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka omistamat Yhtiön osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa Yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua Yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Ilmoittautuminen Yhtiökokoukseen alkaa 3.3.2026 klo 10.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua Yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 26.3.2026 klo 10.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

a) Yhtiön internetsivujen kautta osoitteessa https://investors.solarfoods.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026. Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b) sähköpostitse Innovatics Oy:lle osoitteeseen agm@innovatics.fi. Ilmoittautuvan osakkeenomistajan tulee sisällyttää viestiin Yhtiön internetsivuilla https://investors.solarfoods.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026 saatavilla oleva ilmoittautumislomake ja mahdollinen ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot.

c) postitse Innovatics Oy:lle osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Solar Foods Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki. Ilmoittautuvan osakkeenomistajan tulee sisällyttää viestiin Yhtiön internetsivuilla https://investors.solarfoods.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026 saatavilla oleva ilmoittautumislomake ja mahdollinen ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, yhteystiedot, mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite. Osakkeenomistajien Yhtiölle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain Yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa puhelimitse Yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta 010 2818 90 arkisin kello 9.00–12.00 ja kello 13.00–16.00.

2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua Yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella osakkeenomistajalla olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 19.3.2026. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 26.3.2026 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä ilmoittautumista ja osallistumista Yhtiökokoukseen ja ennakkoon äänestämistä.

Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua Yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä. Selvyyden vuoksi todetaan, että hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi suoraan ilmoittautua Yhtiökokoukseen Yhtiön internetsivuilla, vaan ilmoittautuminen on kaikissa tapauksissa tehtävä omaisuudenhoitajan välityksellä.

3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua Yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja mahdolliseen ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja tarvittaessa myös äänestämään ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa Yhtiökokouksessa. Edustusoikeuden voi osoittaa hyödyntämällä sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa Suomi.fi valtuudet -palvelua.

Osakkeenomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia ”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

Malli valtakirjaksi ja äänestysohjeiksi on saatavilla Yhtiön internetsivuilla https://investors.solarfoods.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu Yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Solar Foods Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta Yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

4. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka omistamat Yhtiön osakkeet on kirjattu hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, voi äänestää ennakkoon 3.3.2026 klo 10.00 ja 26.3.2026 klo 10.00 välisenä aikana tiettyjen Yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta

a) Yhtiön internetsivujen kautta osoitteessa https://investors.solarfoods.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026. Palveluun kirjautuminen tapahtuu vastaavasti kuin ilmoittautumisen osalta edellä tämän kutsun kohdassa C.1.

b) sähköpostitse toimittamalla Yhtiön internetsivuilla saatava ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle osoitteeseen agm@innovatics.fi.

c) postitse toimittamalla Yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Solar Foods Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä. Äänten toimittaminen sähköpostitse ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenee edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan, joka haluaa käyttää muita osakeyhtiölain mukaisia oikeuksiaan, kuten kyselyoikeutta tai oikeutta tehdä päätösesityksiä, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää muista kokouksessa tehdyistä ehdotuksista, tulee osallistua Yhtiökokoukseen kokouspaikalla itse tai asiamiehen välityksellä.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi muuttumattomana Yhtiökokouksessa.

5. Muut ohjeet/tiedot

Kokouskielenä on suomi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on Yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Solar Foods Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 2.3.2026 yhteensä 29 883 733 osaketta, jotka edustavat 29 883 733 ääntä. Yhtiön hallussa 2.3.2026 ei ole yhtään omaa osaketta.

2.3.2026

SOLAR FOODS OYJ

HALLITUS

Lisätietoja:

Talousjohtaja Ilkka Saura, ilkka.saura@solarfoods.com, puh. +358 10 579 3289

Hyväksytty neuvonantaja:

Carnegie Investment Bank AB (publ)

Solar Foodsista

Solar Foods tuottaa Solein®-proteiinia hyödyntämällä hiilidioksidia ja sähköä. Säästä ja ilmasto-olosuhteista riippumaton Soleinin tuotanto vapauttaa maailmanlaajuisen proteiinituotannon perinteisen maatalouden rajoituksista. Suomessa vuonna 2017 perustettu Solar Foods on listattu Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalle. Lue lisää osoitteista solarfoods.com ja investors.solarfoods.com.

Jakelu

Nasdaq Helsinki Oy

Pääasialliset tiedotusvälineet